Повідомлення про прийняття на роботу: за яких умов штраф за неподання може вирости у 10 разів?

Необхідність подавати до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу часто ігнорується, хоча це є одним із ключових обов'язків роботодавця під час оформлення трудових відносин. Власне, коректність та своєчасність подання таких повідомлень часто стає предметом перевірок (на порушників накладається штраф). 

Інспектори праці наголошують, що подання повідомлення є обов'язковим для всіх роботодавців, незалежно від форми власності. Зокрема, це стосується ситуацій, коли працівника приймають без конкурсної процедури, за строковим трудовим договором, дистанційно, за сумісництвом або ж на період заміщення.

Повідомлення про прийняття на роботу

Подати повідомлення потрібно ще до початку роботи працівника, після того, як буде видано наказ (розпорядження) про прийняття. Лише після цього можливий допуск до роботи. Порушення цієї послідовності вважатиметься порушенням законодавства про працю.

У повідомленні обов'язково потрібно вказати:

• дані роботодавця;
• дані працівника;
• номер і дата наказу;
• дата початку роботи;
• тип повідомлення (початкове, скасовуюче тощо).

Під час воєнного стану обов'язок щодо подання повідомлень про прийняття не знімається. Таке повідомлення може бути подане як у паперовому вигляді (якщо трудові договори укладено не більш ніж із п'ятьма працівниками), так і засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого електронного підпису. Можливе також подання у паперовій формі разом з електронною копією.

Вас також може зацікавити

• Які документи подають під час прийняття на роботу

На порушників може чекати накладення штрафу у розмірі:

• 1 мінімальної зарплати (у разі повторного порушення впродовж року — 2 мінімальні зарплати) — якщо трудові відносини оформлені, але повідомлення немає (наявні наказ про прийняття, трудовий договір, сплачуються податки);
• 10 мінімальних зарплат — якщо трудові відносини не були оформлені (немає наказу, трудового договору, податки не сплачуються).

Інспектори праці також наголосили, що повідомлення про прийняття на роботу не замінює обов'язку видати відповідний наказ та оформити трудовий договір із подальшим належним веденням кадрової документації. Це обов'язковий, але окремий елемент оформлення трудових відносин.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради