Повідомлення про прийняття на роботу: за яких умов штраф за неподання може вирости у 10 разів?

665

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Коректність подання повідомлення часто стає предметом перевірок

Повідомлення про прийняття на роботу: за яких умов штраф за неподання може вирости у 10 разів?

Необхідність подавати до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу часто ігнорується, хоча це є одним із ключових обов'язків роботодавця під час оформлення трудових відносин. Власне, коректність та своєчасність подання таких повідомлень часто стає предметом перевірок (на порушників накладається штраф). 

Інспектори праці наголошують, що подання повідомлення є обов'язковим для всіх роботодавців, незалежно від форми власності. Зокрема, це стосується ситуацій, коли працівника приймають без конкурсної процедури, за строковим трудовим договором, дистанційно, за сумісництвом або ж на період заміщення.

Повідомлення про прийняття на роботу

Подати повідомлення потрібно ще до початку роботи працівника, після того, як буде видано наказ (розпорядження) про прийняття. Лише після цього можливий допуск до роботи. Порушення цієї послідовності вважатиметься порушенням законодавства про працю.

У повідомленні обов'язково потрібно вказати:

  • дані роботодавця;
  • дані працівника;
  • номер і дата наказу;
  • дата початку роботи;
  • тип повідомлення (початкове, скасовуюче тощо).

Під час воєнного стану обов'язок щодо подання повідомлень про прийняття не знімається. Таке повідомлення може бути подане як у паперовому вигляді (якщо трудові договори укладено не більш ніж із п'ятьма працівниками), так і засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого електронного підпису. Можливе також подання у паперовій формі разом з електронною копією.

На порушників може чекати накладення штрафу у розмірі:

  • 1 мінімальної зарплати (у разі повторного порушення впродовж року — 2 мінімальні зарплати) — якщо трудові відносини оформлені, але повідомлення немає (наявні наказ про прийняття, трудовий договір, сплачуються податки);
  • 10 мінімальних зарплат — якщо трудові відносини не були оформлені (немає наказу, трудового договору, податки не сплачуються).

Інспектори праці також наголосили, що повідомлення про прийняття на роботу не замінює обов'язку видати відповідний наказ та оформити трудовий договір із подальшим належним веденням кадрової документації. Це обов'язковий, але окремий елемент оформлення трудових відносин.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

додаток
Теми:
Прийняття на роботу ... всі

Оформлюємо трудовий договір або практику студентів за новими правилами

Статті за темою

Усі статті за темою

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
89189

Зразок заяви про прийняття на роботу

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, яке подають на ім’я посадової особи, зазвичай — це керівник організації.
555327

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Законодавство визначає перелік основних документів, які претендент має подати під час укладення трудового договору, а також встановлює випадки, коли можуть знадобитися додаткові документи. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику? Чи потрібен військовий квиток для працевлаштування? Які документи, що посвідчують особу може вимагати роботодавець, а які — не має права? Розбираємося з основними вимогами та правилами оформлення працівника
174697

Прийняття на роботу під час воєнного стану: що врахувати

Прийняття на роботу під час воєнного стану потребує від роботодавця не лише швидкого оформлення кадрових документів, а й уважного дотримання спеціальних правил трудового законодавства. Які особливості оформлення трудових відносин під час воєнного стану? Чи можна встановлювати випробування при прийняття під час воєнного стану на роботу? Які строки повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану? Відповіді на ці та інші питання про прийняття на роботу під час воєнного стану — у статті
37055

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді