Інспектори праці застерегли від нехтування правилами ведення документації після оцифрування трудових книжок
Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

В Україні завершився п'ятирічний перехідний період, відведений на оцифрування трудових книжок працівників. У зв'язку з цим інспектори праці надали поради роботодавцям щодо того, як слід діяти після сканування документів та передачі даних до Пенсійного фонду:
- перевірити повноту відомостей (особливу увагу слід звернути на періоди роботи до 2004 року);
- повернути працівникові його паперову трудову книжку.
Після цього кадрову документацію слід вести, як раніше, належно оформлюючи наказами прийняття, переведення, присвоєння рангу, нагородження, звільнення.
Працівникам після повернення паперової трудової книжки також радять перевірити коректність внесеної інформації через особистий кабінет на порталі ПФУ та, за потреби, звернутись до роботодавця для виправлення неточностей. Що ж до паперової трудової книжки, то навіть у разі коректного внесення даних її радять дбайливо зберігати, оскільки вона може знадобитися для підтвердження спеціального стажу, нагород, служби в окремих органах, права на пільги тощо.
Інспектори праці також звернули увагу роботодавців на деякі нюанси щодо внесення даних. Так, наприклад, у разі переведення на вищу посаду (оформлюється наказом роботодавця) дані мають підтверджуватися кадровими документами — навіть якщо паперова трудова вже у працівника. Так само документальне підтвердження необхідне у разі призначення чергового рангу, що теж здійснюється наказом. На прохання працівника відповідний запис може бути відображений у трудовій книжці.
Що ж до нагороджень і заохочень, то після оцифрування такі дані мають залишатися у кадрових документах. Як пояснюють в Інспекції праці, електронний реєстр не завжди відображає їх як окремі записи.
За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

