Як довести свою добросовісність, якщо забули подати повідомлення про прийняття на роботу? (поради від інспекторів)

Іноді роботодавці можуть забути подати до Державної податкової служби повідомлення про прийняття на роботу або ж припуститися помилки у такому повідомленні. Наявність неточностей часто виявляється лише згодом, через деякий час.

Повідомлення про прийняття на роботу

Втім, коли б не було виявлено проблему, зволікати надалі не можна — інспектори праці наголошують на неприпустимості зволікань і необхідності діяти оперативно.

Одразу після виявлення помилки потрібно:

1. негайно подати повідомлення:
   • перше — із зазначенням фактичної дати наказу та початку роботи;
   • нове, з виправленими помилками (зі скасовуючим) щодо дат, номер наказу тощо;
2. перевірити коректність оформлення інших кадрових документів, які можуть підтвердити офіційність трудових відносин:
   • наказ про прийняття;
   • трудовий договір (за наявності письмової форми);
   • особова картка;
   • табелі обліку робочого часу;
   • документи щодо нарахування зарплати;
   • сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ;
3. зафіксувати причини помилки, оформивши:
   • службову записку;
   • акт внутрішньої перевірки;
   • пояснення відповідальної особи.

Крім того, інспектори праці радять провести загальний аудит усіх кадрових документів стосовно усіх найнятих працівників, оскільки одна помилка може свідчити про системну проблему.

Якщо ж говорити про судову практику, то роботодавці часто можуть оскаржити суттєві штрафи, оскільки неподання повідомлення не завжди прирівнюють до фактичного допуску до роботи без оформлення трудових відносин.

Як пояснюють інспектори праці, для успішного відстоювання своєї позиції у суді важливо подати повідомлення якомога швидше після виявлення помилок та провести з'ясування причин, що призвели до таких неточностей — це демонструє добросовісність роботодавця.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради