Автоматична перевірка військово-облікових документів при вступі до навчального закладу: як це працює та що робити у разі помилки?

Міністерство освіти і науки нагадало, що в Україні почала діяти автоматична перевірка військово-облікових документів абітурієнтів під час вступної кампанії до закладів вищої освіти. Так, з 10 липня розпочалася взаємодія Єдиної державної електронної бази з питань освіти та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Цей механізм спрощує процедуру вступу, оскільки після подання першої заявки через електронний кабінет система самостійно формує запит до реєстру Міноборони і повертає результат після перевірки до ЄДЕБО.

Резерв+ у роботі кадровика

Зокрема, успішною перевірка вважається, якщо військово-облікові документи було підтверджено або ж якщо встановлено, що особу знято або виключено з військового обліку чи ж вимога щодо наявності у вступника військово-облікових документів відсутня. 

Зверніть увагу: контроль ВОД під час зарахування здійснюється щодо юнаків віком від 17 років або ж дівчат старше 17 років, які здобули освіту за медичними спеціальностями.

Як зазначили в уряді, ткий механізм зменшує кількість ручних перевірок документів — відповідно, матеріали щодо вступників опрацьовуються швидше. Водночас у Міносвіти зауважили, що за потреби навчальний заклад може повторно ініціювати ручну перевірку (через функцію «Перевірити ВОД» у ЄДЕБО).

Якщо ж у системі відображається статус «В процесі перевірки» або «Помилка системи», першочергово варто зачекати. Втім, якщо упродовж трьох діб змін не відбудеться, варто звернутися до служби підтримки електронних кабінетів за адресою [email protected], вказавши тему листа — «Перевірка ВОД» — і додавши сканкопію військово-облікового документа. Якщо ж ви отримали повідомлення про відсутність РНОКПП або інші помилки у персональних даних, то слід звернутися до закладу освіти. Там мають перевірити коректність наданої інформації та повторно ініціювати перевірку.

Для молоді з тимчасово окупованих територій вимога щодо обов'язкового проходження перевірки не застосовується, якщо переселення відбулося після 1 жовтня року, що передував вступу (наразі — після 1 жовтня 2025 року).

За інформацією Міністерства освіти і науки України