Працівник сфотографував робочий документ на особистий телефон: чи можна оголосити догану

11

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Працівник сфотографував наказ на особистий телефон, щоб виконати робоче завдання. Сам по собі цей факт ще не означає порушення трудової дисципліни

Працівник сфотографував робочий документ на особистий телефон: чи можна оголосити догану

Правова оцінка залежить від того, який документ сфотографував працівник, навіщо він це зробив, як надалі використовував фото та які внутрішні правила встановив роботодавець.

Відповідальність у сфері праці

Правила внутрішнього трудового розпорядку можуть передбачати умови роботи з конфіденційною інформацією та обов’язок не розголошувати інформацію з обмеженим доступом.

Тому роботодавець може встановити заборону фотографувати чи зберігати службові документи на особистих пристроях. Але з таким правилом працівника потрібно належно ознайомити. Не можна встановити заборону вже після того, як працівник зробив фото, а потім притягнути його за це до відповідальності.

Окрема увага — документам із персональними даними або комерційною таємницею. Якщо працівник сфотографував документ для виконання своїх обов’язків і не передавав його стороннім, сама наявність фото в телефоні ще не означає незаконного поширення інформації. Інша ситуація — якщо фото переслали третім особам, у приватний чат чи завантажили до особистого хмарного сховища.

Збережіть пам'ятку

Якщо роботодавець вважає, що працівник порушив трудову дисципліну, перед застосуванням стягнення він має отримати письмові пояснення. При виборі стягнення враховують тяжкість проступку, заподіяну шкоду, обставини його вчинення та попередню роботу працівника.

Отже, фото робочого документа на особистому телефоні ≠ автоматична догана. Вирішальними будуть установлені роботодавцем правила, зміст документа, обізнаність працівника з обмеженнями та те, як він використав отриману інформацію.

За інформацією Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Оформлюємо трудовий договір або практику студентів за новими правилами

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
142057

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
30462

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
278

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
12205

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2363

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді