Наказом Нацдержслужби від 21.10.2016 № 223 затверджено форму звітності КСДС (квартальна) «Звіт про кількісний склад державних службовців» (далі — звіт за формою КСДС) та Інструкцію щодо її заповнення.
Звіт за формою КСДС складають щокварталу станом на 1 число місяця, наступного за звітним періодом, за кожний квартал окремо державні органи, установи та організації (далі — державні органи), а саме:
- апарати державних органів та органів судової влади;
- територіальні органи державних органів (далі — територіальні органи);
- Рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи);
- районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи).
Звіт за формою КСДС має два розділи:
- кількісний склад державного органу. В порівнянні з попередньою формою цей розділ значно розширено, зокрема, додано інформацію про фактичну чисельність державних службовців та інформацію про штатні посади (у т. ч. і вакантні) недержавної служби;
- кількість призначених та звільнених державних службовців, в якому зазначається кількість призначених державних службовців (за результатом конкурсу або за переведенням) та кількість звільнених державних службовців без уточнення підстав звільнення. Цей розділ фактично об’єднав два розділи попереднього звіту за формою КСДС.
Ще одною новелою є те, що звіт за формою КСДС подаватимуть до Нацдержслужби виключно в електронному вигляді з використанням встановленого ідентифікатора (логін та пароль) через веб-портал Нацдержслужби за адресою. Утім, на веб-портал Нацдержслужби подаватимуть звіт Рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації та державні органи вищого рівня, перед якими спочатку звітуватимуть районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації та територіальні органи.
Ольга Савченко,
експерт Експертус: Кадри
