Моя перша номенклатура справ: інструкція для початківця і настанови для гуру

Скласти номенклатуру справ на 2020 рік, затвердити потрібні документи та не загубити листа у завалах кореспонденції — справжній квест для секретаря. Виконати всі завдання вчасно та без помилок допоможе жовтневий Довідник секретаря та офіс-менеджера. Зразки документів, чек-лісти та консультації експертів чекають на вас.

Моя перша номенклатура справ: інструкція для початківця і настанови для гуру

Подарунковий доступ до свіжого випуску

Слово редактора

Осінь — час для розвитку!

Організовуємо документообіг

Моя перша номенклатура справ: інструкція для початківця і настанови для гуру

Номенклатуру справ необхідно скласти до 15 листопада. Підступитися до номенклатури страшно, особливо якщо робитимете її вперше. Не бійтеся. Скачайте зразок номенклатури справ служби діловодства та дійте за інструкцією.

Ідеальна номенклатура справ 2020

Складаємо документи

Затвердження та підписання: надайте проєкту юридичної сили

Підписання / затвердження — це ключовий момент народження документа, коли він набуває юридичної сили, тобто має правові наслідки. Лише після того, як проєкт підписали або затвердили, він стане повноцінним документом. Його можна реєструвати і надсилати адресату або виконавцю. Визначте, хто має підписати документ.

Примірний перелік документів, що підлягають затвердженню

Моя перша номенклатура справ: інструкція для початківця і настанови для гуру

Скачати пам’ятку повністю

Кадрове діловодство

Як скласти характеристику на працівника

Запит на характеристику не заскочить вас зненацька. Тримайте напохваті настанови, шаблон та зразок і легко складете цей документ.

Усталені фрази, що стануть у пригоді при складанні характеристики

Моя перша номенклатура справ: інструкція для початківця і настанови для гуру

Скачати пам’ятку повністю

Забезпечуємо роботу офісу

Передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу

Взірцева колекція

Інструкція про заходи пожежної безпеки для приміщення архіву підприємства

Як не загубити вхідного листа і себе у завалах кореспонденції

Тест для секретаря

Секретар і керівник

День боса — 16 жовтня: привітайте шефа!

День боса — популярне свято, яке щороку відзначають у різних країнах світу. Свято допоможе вам зміцнити зв’язок із босом, вибудувати професійні стосунки.

Як на 100% виправдати сподівання шефа. Інструкція на допомогу

Компетенція — це не конкретні знання і навички, а їх комплекс. Їх можна розвинути за два-три місяці. Визначте компетенції, щоб завжди бути на крок попереду і відповідати рівню керівника.

Як вибити гідну зарплату і не посваритися з керівником: алгоритм

Підприємство вам недоплачує? Хочете перевірити? Подивіться на сайтах пошуку роботи, скільки маєте отримувати. Опануйте алгоритм, який допоможе підняти зарплату, навіть якщо бос не надто щедрий на винагороду.

Мистецтво контрманіпуляції: шпаргалка

10 фраз про вашу зарплату, які відштовхнуть боса

Професійний розвиток

Будьте у тренді: прокачайте навички проактивного помічника!

Проактивний помічник допитливий, відповідальний і креативний. Напрацюйте ці навички, щоб стати проактивним помічником. Інструменти для цього — у статті.

Пожирачі часу, або Як упоратися з телефонною та інтернет-залежністю

«Я помічаю, що стала багато часу проводити в телефоні. Може, це хвороблива залежність? Що робити, якщо це так?» — запитує Марічка, секретар керівника.
Як визначити, чи є у вас телефонна або інтернет-залежність? Як їх подужати? Відповіді — у статті.

8 порад секретарю, що не хоче залежати від смартфона та інтернету

Працюємо із задоволенням

Розгадайте ребуси, або розминка для вправного секретаря

Використовуйте ребуси, щоб розрядити напружений ритм роботи, підвищити активність. Знайдіть кілька хвилин для інтелектуального відпочинку. Розвивайте логічне образне мислення, увагу, аналітичні здібності. Вмієте розгадувати ребуси? Якщо ні — опануйте 11 правил. І гайда до колег!

Зенарт, або Медитативне малювання для всіх

Техніка «зенарт», або малювання за допомогою кривуль та крапок, стрімко набирає популярності в усьому світі. Адже створювати хитромудрі та яскраві візерунки може кожен — і дорослий, і дитина. Тож долучайтеся до незвичайного виду графічного мистецтва! Цей нескладний стиль може опанувати кожен. Як його подолати і що для цього знадобиться — підказки у статті.

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Особова картка П-2: як вести

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
196832

Оформлення та зберігання документів з додатками

Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
53036

Визначаємо організаційну структуру підприємства

Господарський кодекс передбачає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
46731

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
57559

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
30978

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді