Відпустки працівникам надають за графіками, які затверджує роботодавець за погодженням з профспілковим комітетом (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. З графіком відпусток роботодавець має ознайомити всіх працівників (ч. 4 ст. 79 КЗпП; ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
➤➤ Зведений графік відпусток на 2020 рік: 5 кроків до ідеального документа
Крім інтересів виробництва та особистих інтересів працівників роботодавець повинен врахувати категорії працівників, які мають право на відпустку у зручний для них час, а саме:
- неповнолітні працівники;
- працівники з інвалідністю;
- жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
- жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
- одинокі матері (батько), які виховують дитину без батька (матері);
- опікуни, піклувальники або інші самотні особи, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
- дружини (чоловіки) військовослужбовців;
- ветерани праці та особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
- ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особи, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» ;
- батьки—вихователі дитячих будинків сімейного типу;
- інші випадки, передбачені законодавством, колективним або трудовим договором.
Графік відпусток складають на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року (п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1984 № 213). Конкретні строки складання та порядок оформлення графіків відпусток роботодавець може визначити самостійно у колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженні, наказі тощо.
➤➤Коли вигідніше піти у відпустку у 2020 році
Управління Держпраці вказує, що у графіку, як правило, зазначають місяць початку використання відпустки. Конкретний період у межах графіку працівник та роботодавець мають узгодити. За домовленістю роботодавця та працівника про поділ відпустки цю умову також враховують в графіку з дотриманням тривалості її безперервної частини 14 календарних днів.
Ознайомити працівників з графіком відпусток під підпис — обов’язок роботодавця. Він також має довести графік до відома працівників. Управління Держпраці вважає, що найзручніша форма доведення до відома — вивішування графіка для загального ознайомлення в приміщеннях підприємства та його структурних підрозділах.
По інформації Управління Держпраці у Полтавській області
