Для того щоб спланувати на майбутній рік графік відпусток, насамперед слід визначити залишок невикористаної відпустки за поточний, а можливо — і за попередні роки. Правильний розрахунок допомагає уникнути плутанини, планувати відпочинок і контролювати свої трудові права. Що має містити довідка про залишок відпустки та як виглядає формула розрахунку днів відпустки — у статті
Працівника прийнято на роботу 29.05.2025. Насамперед, слід визначити кількість календарних днів за відпрацьований період. Так, із 29.05.2025 по 30.09.2025 кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів становить 125.
Підприємство зобов’язане вчасно і в повному обсязі надавати працівникам щорічні відпустки. Якщо з певних причин вони не були надані у повному обсязі за минулі роки, доцільно якомога швидше погасити заборгованість по відпустках, для цього включити до графіка відпусток відпустки за поточний рік та залишки відпусток за минулі роки.
Нині законодавством (ст. 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР) передбачено тривалість щорічної основної відпустки не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік. Тому у графіку відпусток на 2026 рік потрібно передбачати тривалість щорічної основної відпустки, визначену законодавством.
До відома!
Графіки відпусток зберігають в окремій справі під назвою «Документи про використання всіх видів відпусток» разом із заявами, довідками-викликами та листуванням, пов’язаним із відпустками.
Справа «Документи про використання всіх видів відпусток» включається до номенклатури справ підприємства і зберігається один рік, що визначено статтями 515 і 516 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Довідка про залишок відпустки
Працівник має право звернутися до відділу кадрів із запитом на довідку про залишок відпустки. У ній зазначається:
скільки днів щорічної відпустки надано за рік;
скільки вже використано;
залишок невикористаної відпустки.
Така довідка корисна при зміні місця роботи, плануванні відпустки або для підтвердження прав під час перевірки.
