
Кодекс законів про працю України (ст. 24 ч. 3) передбачає, що громадянин, який вперше приймається на роботу, під час укладення трудового договору має право подати вимогу про оформлення паперової трудової книжки. В такому разі трудову книжку йому мають видати в обов’язковому порядку не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу.
Як приймати на роботу
Водночас жодних правил щодо того, як саме має бути оформлена вимога щодо трудової, немає. Відповідно, це може бути і усне побажання, і зафіксоване письмово.
Втім, у Федерації профспілок радять зазначати умову про видачу трудової книжки вперше безпосередньо у заяві про прийняття на роботу.
Цей документ — заява — є письмовим офіційним повідомленням, твердженням або проханням працівника. Форма заяви є довільною, проте певна схема розташування реквізитів i написання тексту сформована усталеною практикою.
За інформацією Федерації професійних спілок України
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?