⇛ Особові справи державних службовців: ведемо правильно ⇚
18.04.2020 набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2020 рік», який тимчасово призупинив норми Закону України «Про державну службу» в частині конкурсного добору на посади державної служби.
НАДС нагадує, що на час карантину введена процедура тимчасового добору на посади державної служби шляхом укладання строкового контракту. Дана процедура діятиме впродовж карантину і 30 днів по його закінченню.
Тобто, у виняткових випадках суб’єкт призначення або керівник державної служби державного органу можуть оголосити добір на ту чи іншу вакантну посаду державної служби у зв’язку з гострою потребою забезпечення функціонування цього держоргану шляхом укладання строкового контракту. Така процедура відрізняється від традиційного конкурсу на зайняття посад державної служби.
У чому полягає відмінність
По-перше, не відбуваються класичні етапи оцінювання кандидатів та їх компетентностей.
Відсутні традиційні тестування та виконання ситуативних завдань.
Збережено елемент співбесіди. За її результатами на підставі обґрунтованого подання уповноваженої особи суб’єкт призначення або керівник державної служби державного органу визначається щодо укладання з таким претендентом строкового контракту на відповідну посаду державної служби.
У разі прийняття суб’єктом призначення або керівником державної служби в державному органі рішення про укладання контракту, особа, у разі необхідності, має пройти процедуру спеціальної перевірки відповідно до законодавства щодо запобігання корупції. Ця вимога теж збережена в умовах карантину.
Отже, після проходження спеціальної перевірки та підписання з особою контракту на період дії карантину суб’єкт призначення або керівник державної служби держоргану приймає рішення про призначення на посаду державної служби. Рішення оформлюється наказом або розпорядженням.
У випадку, коли особа вперше обіймає посаду на держслужбі, вона має скласти Присягу державного службовця та пройти випробувальний термін відповідно до законодавства.
Після цього вона набуває статусу державного службовця та повноцінно виконує функції на час дії контракту, але не більше ніж 4 місяці після його скасування.
Алгоритм призначення держслужбовця в період карантину
Оголошення про добір шляхом укладання контракту розміщується на Єдиному порталі вакансій державної служби.
Протягом 3-7 календарних днів охочі мають подати необхідний пакет документів через Єдиний портал вакансій державної служби, а саме:
- заяву;
- резюме;
- заяву, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені законом «Про очищення влади»;
- посилання на заповнену декларацію (для посад категорії «А»);
- документ, який підтверджує рівень володіння іноземною мовою ( для посад категорії «А»).
Протягом 3-х днів з дня надходження таких документів служба управління персоналом держоргану, у якому оголошено конкурс, перевіряє відповідність:
- поданих документів технічним вимогам;
- кандидата — ключовим загальним вимогам до претендентів на зайняття посади (освіта, досвід роботи тощо).
Уповноважена суб’єктом призначення або керівником державної служби держоргану особа проводить співбесіду з кандидатами, які відповідають встановленим вимогам. За результатами співбесіди уповноважена особа готує обґрунтоване подання та вносить його суб’єкту призначення або керівнику державної служби в держоргані.
За результатами прийнятого рішення суб’єктом призначення або керівником державної служби в державному органі з визначеною за результатами співбесіди особою укладається строковий контракт, який діє до моменту оголошення переможця конкурсу.
Дізнайтеся, чи можна призначити на посаду державної служби особу, яка є засновником та членом громадської організації
НАДС наголошує, що такий конкурс має бути оголошено на цю ж саму посаду впродовж двох місяців з дня завершення дії карантину.
Державний службовець, який працює на умовах строкового контракту, не може перебувати на посаді довше, ніж 4 місяці з дня припинення карантину.
День завершення карантину ухвалює КМУ.
Істотні умови строкового контракту на державній службі на час карантину
1) Держслужбовець, який працює на умовах строкового контракту, має виконувати завдання, які йому визначаються на кожен місяць, та ключові показники результативності виконання таких завдань.
2) Контракт триває до дня визначення переможця «класичного» конкурсу на посаду, яку зараз обіймає такий державний службовець.
Відбір кандидатів на посади державної служби за повноцінною конкурсною процедурою відновиться через 30 днів після дати закінчення карантину.
За інформацією НАДС
