Графік відпусток необхідно складати незалежно від кількості працівників

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Графік відпусток працівників необхідно складати, навіть якщо у фізичної особи-підприємця працює 3 працівника. В іншому випадку підприємця може буди притягнуто до адміністративної відповідальності, — попереджає Міністерство соціальної політики України у листі від 29.07.2015 № 191/10/136-15

Графік відпусток працівників необхідно складати, навіть якщо у фізичної особи-підприємця працює 3 працівника. В іншому випадку підприємця може буди притягнуто до адміністративної відповідальності, — попереджає Міністерство соціальної політики України у листі від 29.07.2015 № 191/10/136-15.

Мінсоцполітики нагадує, що  відповідно до Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон) черговiсть надання вiдпусток визначається графiками, якi затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспiлкової органiзацiї (профспiлковим представником) чи iншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, i доводиться до вiдома всiх працiвникiв. При складаннi графiкiв ураховуються iнтереси виробництва, особистi iнтереси працiвникiв та можливостi для їх вiдпочинку.

Конкретний перiод надання щорiчних вiдпусток у межах, установлених графiком, узгоджується мiж працiвником i власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повiдомити працiвника про дату початку вiдпустки не пiзнiш як за два тижнi до встановленого графiком термiну.

Оскільки законодавством не встановлено форму графіка відпусток, він складається в довільній формі.

Враховуючи, що Закон розповсюджується на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої приналежності, а також працюючих по трудовому договору у фізичної особи, норма Закону стосовно складання графіка відпусток застосовується і у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, 3 працівника.

Особи, винні в порушенні законодавства про відпустки, несуть відповідальність згідно з законодавством (ст. 28 Закону).

Державний контроль за дотримання законодавства про працю (в т. ч. і про відпустки) здійснює Державна служба України з питань праці та її територіальні органи (далі — Держпраці). У випадку порушення роботодавцем норм законодавства про працю за результатами перевірки посадові особи Держпраці складають у випадках, передбачених законом, протоколи про адміністративне правопорушення, розглядають справи про такі правопорушення і накладають адміністративні стягнення.

Мінсоцполітики відмічає, що статтею 41 КЗпАП України встановлено відповідальність також за «інші порушення вимог законодавства про працю», під які, на їхню думку, підпадає відсутність графіку відпусток.

Підготувала Ольга Савченко,

редактор-експерт «Експертус Кадри»

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1979

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26215

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92062

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20673

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді