Графік відпусток необхідно складати незалежно від кількості працівників

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Графік відпусток працівників необхідно складати, навіть якщо у фізичної особи-підприємця працює 3 працівника. В іншому випадку підприємця може буди притягнуто до адміністративної відповідальності, — попереджає Міністерство соціальної політики України у листі від 29.07.2015 № 191/10/136-15

Графік відпусток працівників необхідно складати, навіть якщо у фізичної особи-підприємця працює 3 працівника. В іншому випадку підприємця може буди притягнуто до адміністративної відповідальності, — попереджає Міністерство соціальної політики України у листі від 29.07.2015 № 191/10/136-15.

Мінсоцполітики нагадує, що  відповідно до Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон) черговiсть надання вiдпусток визначається графiками, якi затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспiлкової органiзацiї (профспiлковим представником) чи iншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, i доводиться до вiдома всiх працiвникiв. При складаннi графiкiв ураховуються iнтереси виробництва, особистi iнтереси працiвникiв та можливостi для їх вiдпочинку.

Конкретний перiод надання щорiчних вiдпусток у межах, установлених графiком, узгоджується мiж працiвником i власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повiдомити працiвника про дату початку вiдпустки не пiзнiш як за два тижнi до встановленого графiком термiну.

Оскільки законодавством не встановлено форму графіка відпусток, він складається в довільній формі.

Враховуючи, що Закон розповсюджується на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої приналежності, а також працюючих по трудовому договору у фізичної особи, норма Закону стосовно складання графіка відпусток застосовується і у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, 3 працівника.

Особи, винні в порушенні законодавства про відпустки, несуть відповідальність згідно з законодавством (ст. 28 Закону).

Державний контроль за дотримання законодавства про працю (в т. ч. і про відпустки) здійснює Державна служба України з питань праці та її територіальні органи (далі — Держпраці). У випадку порушення роботодавцем норм законодавства про працю за результатами перевірки посадові особи Держпраці складають у випадках, передбачених законом, протоколи про адміністративне правопорушення, розглядають справи про такі правопорушення і накладають адміністративні стягнення.

Мінсоцполітики відмічає, що статтею 41 КЗпАП України встановлено відповідальність також за «інші порушення вимог законодавства про працю», під які, на їхню думку, підпадає відсутність графіку відпусток.

Підготувала Ольга Савченко,

редактор-експерт «Експертус Кадри»

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41682

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11701

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4767

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1909

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5925

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді