ГУ Держпраці в Одеській області зауважує: питання про призначення тимчасово виконуючих обов’язки доцільно врегулювати завчасно. Адже директор і бухгалтер можуть бути відсутні не тільки в період відпустки, але й у випадку тимчасової непрацездатності або у зв’язку з відрядженням.
Зазвичай обов’язки директора/головбуха виконують їх заступники. Якщо заступника немає — керівник структурного підрозділу (заступник головбуха, рядовий бухгалтер) та ін.
Полегшить роботу, якщо питання призначення виконуючих обов’язки директора (головного бухгалтера) прописати у посадових інструкціях працівників, які будуть їх тимчасово заміняти.
Виконання обов’язків керівника (головного бухгалтера) під час відпустки може здійснюватися шляхом:
- відкликання працівника з відпустки у встановленому порядку;
- передачі повноважень (у тому числі права підпису) іншому працівнику.
Увага! Мінсоцполітики у листі від 21.07.2011 р. № 590/13/84-11 зазначає, що виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою за тимчасово відсутнього працівника, коли це пов’язано з розпорядчими функціями, є тимчасовим заступництвом.
Підприємство може самостійно визначати, який варіант оформлення тимчасово виконуючого обов’язки директора/головбуха вибрати. Адже із цього приводу чинне законодавство обмежень не встановлює.
Оформити тимчасового замісника директора/головбуха можна шляхом:
- тимчасового заступництва (заміщення). Працівник звільняється від своєї основної роботи й виконує виключно обов’язки директора/головбуха;
- виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. В такому випадку працівник буде виконувати обов’язки директора/головбуха без звільнення від своєї основної роботи (ст. 105 КЗпП).
Порядок оформлення та оплати тимчасового замісництва регламентує роз’яснення Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 р. N 30/39 «Про порядок виплати тимчасового заступництва», затверджене постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 р. № 820/39.
Виконання обов’язків іншого працівника у табелі обліку робочого часу окремо не відбивайте, оскільки це відбувається протягом робочого часу поряд із виконанням основних обов’язків працівника. Окремий наказ керівника на припинення виконання функцій відсутнього працівника теж оформлювати не потрібно.
