Штрафонебезпечні помилки ваших колег під час перевірок з праці 2020: доповідає Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
По всій території України тривають контрольні заходи. Зверніть увагу на розповсюджені помилки при прийнятті працівників на роботу, за які «дістається на горіхи» як від інспектора праці, так і від керівника.

Штрафонебезпечні помилки ваших колег під час перевірок з праці 2020: доповідає Держпраці

З початку вересня цього року триває активна інспекційна кампанія з виявлення незадекларованої праці. Держпраці постійно інформує про помилки, які допускають ваші колеги при оформленні трудових відносин. Зверніть увагу та перевірте себе, доки за вас цього не зробив інспектор праці.

Так, Управління Держпраці у Хмельницькій області повідомляє про інспектування ФОП-роботодавця. Під час контрольного заходу було встановлено, що трудові відносити оформлені правильно лише з одним працівником із десяти. Інші дев’ять проходили так зване «стажування».

Нагадаємо, що законодавство про працю не передбачає прийняття працівників на стажування, особливо на безоплатне. Стажування правомірне тільки, коли проводиться у спосіб та порядок визначений статтею 29 Закону України «Про зайнятість населення».

За результатами інспекційного відвідування складено акт, із зазначенням виявлених порушень, а саме: допуск до роботи без укладання трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу та повідомлення ДПС про прийняття працівників на роботу.

Кадрове діловодство у ФОП: чек-ліст обов’язкових документів

Фізичну особу підприємця попереджено про фінансову відповідальність у разі не оформлення працівників відповідно до законодавства.

Наразі штраф за кожного неоформленого працівника становить 10 МЗП, тобто 50 000 грн.

Тож не плутайте прийняття на роботу з випробувальним терміном із стажуванням.

Про ще одну розповсюджену помилку повідомило Управління Держпраці у Миколаївській області. За результатами інспекційного відвідування фізичної особи — підприємця, що провадить діяльність з надання послуг з догляду за хворими та/чи людьми похилого віку із забезпечення проживання, виявлено 11 осіб, які працювали за цивільно-правовими договорами, що мають ознаки трудових.

Інспекторам праці всановили, що підприємець уклав цивільно-правові угоди з особами щодо виконання трудових функцій притаманних для робіт за професіями кухаря, санітарки, адміністратора. Оскільки функціонування будинку для літних людей потребує постійного залучення працівників для цілодобового виконання обов’язків для надання послуг, діяльність осіб була організована за графіком, з відповідним контролем відпрацьованого часу та оплатою праці 2 рази на місяць.

Роботодавця зобов’язано вжити заходи щодо належного оформлення трудових відносин з працівниками до 02.10.2020 року.

Уповноваженою особою Управління Держпраці у Миколаївській області буде розглядатися питання щодо застосування до підприємця фінансових санкцій.

Увага! Вид договору не можна обирати за критеріями зручності або економічної доцільності. Враховуйте потреби:

  • якщо має значення процес праці (постійне виконання трудової функції) — укладайте трудовий договір;
  • якщо зацікавлені тільки в результаті (розробка рекламного макета, створення програмного забезпечення) — укладайте договір підряду або надання послуг.

До старту контрольних заходів Держпраці повідомляла, що першочергово перевірятиме суб’єкти господарювання, які належать до сфер з поширеною тіньовою зайнятістю та за даними попереднього моніторингу мають ризики незадекларованої праці.

Однією з таких ризикованих сфер є торгівля. Тож на Рівненщині фахівці Держпраці здійснили цільовий інспекційний рейд до підприємців одного із торговельних центрів. Як відбувався контрольний захід знімали журналісти.

За результатами перевірок було виявлено 8 неоформлених працівників у 6 ФОП-роботодавців. Працедавцям доведеться нести відповідальність за порушення законодавства про працю.

Держпраці наголошує: за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час; виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та податків – штраф у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника щодо якого скоєно порушення. На даний час — це 50 тис. гривень. До фізичних осіб — підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку І – ІІІ груп, застосовується попередження.

Крім того, недопущення до проведення контрольного заходу з питань виявлення неоформлених трудових відносин передбачає штраф у 16 МЗП, що з 1 вересня 2020 року є еквівалентом 80 000 грн.

Проведіть аудит трудових відносин із працівниками до того, як це зробить інспектор, повідомте керівника про наслідки незадекларованої праці, щоби потім не виявилось, що кадровик — крайній.

Перевірки з праці: 11 ключових аспектів

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
91460

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20249

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
7301

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
19248

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді