Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

65854

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ольга Догадіна, провідний експерт Експертус Кадри, розказала, чи сканувати зараз трудові книжки працюючих пенсіонерів

Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

Наразі роботодавець не зобов’язаний передавати скан-копії працівників на портал ПФУ. Після 10.06.2021 будемо діяти відповідно до порядку, який затвердить ПФУ. Такі роз’яснення надала Ольга Догадіна в системі Експертус Кадри.

Про передавання скан-копій трудових книжок на портал ПФУ говоримо вже більше року. Ще 27.11.2019 КМУ затвердив постанову «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» № 1084 (далі — Постанова № 1084).

Постанова № 1084 набула чинності 26.12.2019. До 26.01.2020 ПФУ повинен був визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084). Однак, ПФУ не виконав доручення КМУ та не затвердив цього порядку. Тому роботодавець не зобов’язаний наразі передавати скан-копії трудових книжок на портал ПФУ та може відмовити такій вимозі посадової особи ПФУ.

05.02.2021 ВРУ прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217).

ПФУ до 10.06.2021 повинен визначити порядок, за яким страхувальники та застраховані особи передаватимуть відомості на портал ПФУ, зокрема і скан-копії трудових книжок (п. 2, 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217). У цьому порядку Пенсійний фонд визначить, скан-копії яких трудових книжок передаватимемо на портал ПФУ.

Нагадаємо, що інформацію з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовуватимуть не лише для призначення пенсії. Ця інформація потрібна, зокрема, для призначення виплат за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV. Можливо, її використовуватимуть і під час призначення соціальної допомоги за іншими спеціальними законами. Тож ПФУ може визначити в майбутньому порядку, що роботодавець передаватиме скан-копії трудових книжок усіх працівників, які працюють за основним місцем роботи, зокрема пенсіонерів. Але поки що не поспішайте сканувати такі трудові книжки. Чекаймо на порядок від ПФУ.

За матеріалами системи Експертус Кадри

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
130496

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
23375

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8462

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
666

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
686

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді