Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

66390

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ольга Догадіна, провідний експерт Експертус Кадри, розказала, чи сканувати зараз трудові книжки працюючих пенсіонерів

Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

Наразі роботодавець не зобов’язаний передавати скан-копії працівників на портал ПФУ. Після 10.06.2021 будемо діяти відповідно до порядку, який затвердить ПФУ. Такі роз’яснення надала Ольга Догадіна в системі Експертус Кадри.

Про передавання скан-копій трудових книжок на портал ПФУ говоримо вже більше року. Ще 27.11.2019 КМУ затвердив постанову «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» № 1084 (далі — Постанова № 1084).

Постанова № 1084 набула чинності 26.12.2019. До 26.01.2020 ПФУ повинен був визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084). Однак, ПФУ не виконав доручення КМУ та не затвердив цього порядку. Тому роботодавець не зобов’язаний наразі передавати скан-копії трудових книжок на портал ПФУ та може відмовити такій вимозі посадової особи ПФУ.

05.02.2021 ВРУ прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217).

ПФУ до 10.06.2021 повинен визначити порядок, за яким страхувальники та застраховані особи передаватимуть відомості на портал ПФУ, зокрема і скан-копії трудових книжок (п. 2, 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217). У цьому порядку Пенсійний фонд визначить, скан-копії яких трудових книжок передаватимемо на портал ПФУ.

Нагадаємо, що інформацію з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовуватимуть не лише для призначення пенсії. Ця інформація потрібна, зокрема, для призначення виплат за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV. Можливо, її використовуватимуть і під час призначення соціальної допомоги за іншими спеціальними законами. Тож ПФУ може визначити в майбутньому порядку, що роботодавець передаватиме скан-копії трудових книжок усіх працівників, які працюють за основним місцем роботи, зокрема пенсіонерів. Але поки що не поспішайте сканувати такі трудові книжки. Чекаймо на порядок від ПФУ.

За матеріалами системи Експертус Кадри

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1979

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26216

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92062

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20674

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді