Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

66213

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ольга Догадіна, провідний експерт Експертус Кадри, розказала, чи сканувати зараз трудові книжки працюючих пенсіонерів

Чи передавати на портал ПФУ скан-копії трудових книжок працівників-пенсіонерів, — роз’яснив експерт з трудового права

Наразі роботодавець не зобов’язаний передавати скан-копії працівників на портал ПФУ. Після 10.06.2021 будемо діяти відповідно до порядку, який затвердить ПФУ. Такі роз’яснення надала Ольга Догадіна в системі Експертус Кадри.

Про передавання скан-копій трудових книжок на портал ПФУ говоримо вже більше року. Ще 27.11.2019 КМУ затвердив постанову «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» № 1084 (далі — Постанова № 1084).

Постанова № 1084 набула чинності 26.12.2019. До 26.01.2020 ПФУ повинен був визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084). Однак, ПФУ не виконав доручення КМУ та не затвердив цього порядку. Тому роботодавець не зобов’язаний наразі передавати скан-копії трудових книжок на портал ПФУ та може відмовити такій вимозі посадової особи ПФУ.

05.02.2021 ВРУ прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217).

ПФУ до 10.06.2021 повинен визначити порядок, за яким страхувальники та застраховані особи передаватимуть відомості на портал ПФУ, зокрема і скан-копії трудових книжок (п. 2, 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217). У цьому порядку Пенсійний фонд визначить, скан-копії яких трудових книжок передаватимемо на портал ПФУ.

Нагадаємо, що інформацію з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовуватимуть не лише для призначення пенсії. Ця інформація потрібна, зокрема, для призначення виплат за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV. Можливо, її використовуватимуть і під час призначення соціальної допомоги за іншими спеціальними законами. Тож ПФУ може визначити в майбутньому порядку, що роботодавець передаватиме скан-копії трудових книжок усіх працівників, які працюють за основним місцем роботи, зокрема пенсіонерів. Але поки що не поспішайте сканувати такі трудові книжки. Чекаймо на порядок від ПФУ.

За матеріалами системи Експертус Кадри

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6522

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
15721

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
566954

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76841

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42970

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді