Мін’юст роз’яснив, на яких умовах допускається відеоспостереження за працівниками

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Мінюст вважає, що відеозйомка працівників можлива, якщо попередньо отримати їх письмову згоду та відобразити такі умови праці у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Мін’юст роз’яснив, на яких умовах допускається відеоспостереження за працівниками

Якщо роботодавець буде нехтувати правилами і правами працівників — ризикує опинитися у суді. Тож радимо прийняти наказ про проведення відеоспостереження з переліком обладнаних відеокамерами приміщень, включити пункт про здійснення відеонагляду у ПВТР, обладнати приміщення, в яких проводиться відеозйомка, інформаційними табличками, а операторів відеоспостереження ознайомити з Положенням про захист персональних даних

Як запровадити захист персональних даних

Основною нормою права, яка регулює питання відеозйомки, є стаття 307 Цивільного кодексу України (далі — ЦК).

Фізична особа може бути знята на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку лише за її згодою (крім деяких виключень), оскільки процес зйомки може порушувати особисті немайнові права фізичної особи.

Також слід враховувати, що відеозйомку необхідно вести відкрито, без використання прихованих камер.

Прихована зйомка заборонена, за винятком випадків, встановлених законом.

Представники правоохоронних органів можуть проводити відео зйомку особи без її згоди в рамках розслідування кримінального правопорушення, під час негласних слідчих розшукових дій і на підставі відповідного рішення суду.

Без згоди можна вести фото-, відео зйомку службових, посадових або публічних осіб органів державної влади та місцевого самоврядування під час виконання ними своїх посадових обов’язків.

Інформацію про розміщену відеотехніку необхідно розмістити на видному місці.

У випадку, якщо керівник підприємства бажає встановити відеоапаратуру і фіксувати дії своїх працівників, він повинен попередньо отримати письмову згоду працівників та відобразити такі умови праці у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

Законодавство не унормовує конкретну форму для вираження згоди працівника, отже, вона може бути виражена у будь-який спосіб: письмово або усно, можлива і мовчазна згода.

При цьому таку згоду необхідно отримати до моменту початку зйомки.

Письмова згода залишається пріоритетним варіантом, адже стаття 29

КЗпП

зобов’язує роботодавця проінформувати під розписку працівника про умови праці, до яких можна віднести і відеозйомку працівника на робочому місці.

Мінюст наголошує, що приховане відеоспостереження можуть проводити тільки правоохоронні органи, з дозволу суду.

За використання негласних технічних засобів інформації існує кримінальна відповідальність за статтею 359 Кримінального кодексу.

За незаконне придбання або збут спеціальних технічних засобів негласного отримання інформації, а також незаконне їх використання передбачений штраф від двохсот до тисячі нмдг (3400 — 17 000 грн) або обмеження волі на строк до чотирьох років, або позбавлення волі на той самий строк.

Ті самі дії, вчинені повторно або за попередньою змовою групою осіб, – карають позбавленням волі на строк від чотирьох до семи років.

Мінюст зазначає, що окремих норм, які регулюють питання зйомки та використання фото дітей у публічних місцях (на вулицях, пляжах, школах) для подальшого оприлюднення в українському законодавстві немає.

Не потрібно отримувати згоду, якщо зйомка проходить у публічних місцях: на вулиці, на зборах, конференціях, мітингах та інших заходах публічного характеру.

На зйомку не у публічному місці згоду за неповнолітню чи малолітню дитину повинні надати батьки. Якщо батьки дитини заперечують проти зйомки дитини, то її потрібно припинити.

Крім того, батьки навіть можуть спочатку погодитися на зйомку дитини на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку, а потім вимагати припинення їх публічного показу в тій частині, яка стосується особистого життя дитини. Однак, у такому разі батьки повинні відшкодувати витрати, пов’язані з демонтажем виставки чи запису (ч. 2 ст. 307 ЦК).

За інформацією Мінюсту фото- та відеозйомка дітей в школах і інших місцях можлива за згодою батьків. Коли фото та відеозйомку ведуть самі діти — поінформуйте дитину, що однокласників і вчителів бажано знімати з їх згоди, не заважати проведенню уроку, не відволікати однокласників від навчання і не порушувати дисципліну в школі.

Олена Петровська

За матеріалами Мінюсту

Штрафи 2022

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5566

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
219

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
557050

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
132146

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
24175

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді