Мін’юст роз’яснив, на яких умовах допускається відеоспостереження за працівниками

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Мінюст вважає, що відеозйомка працівників можлива, якщо попередньо отримати їх письмову згоду та відобразити такі умови праці у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Мін’юст роз’яснив, на яких умовах допускається відеоспостереження за працівниками

Якщо роботодавець буде нехтувати правилами і правами працівників — ризикує опинитися у суді. Тож радимо прийняти наказ про проведення відеоспостереження з переліком обладнаних відеокамерами приміщень, включити пункт про здійснення відеонагляду у ПВТР, обладнати приміщення, в яких проводиться відеозйомка, інформаційними табличками, а операторів відеоспостереження ознайомити з Положенням про захист персональних даних

Як запровадити захист персональних даних

Основною нормою права, яка регулює питання відеозйомки, є стаття 307 Цивільного кодексу України (далі — ЦК).

Фізична особа може бути знята на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку лише за її згодою (крім деяких виключень), оскільки процес зйомки може порушувати особисті немайнові права фізичної особи.

Також слід враховувати, що відеозйомку необхідно вести відкрито, без використання прихованих камер.

Прихована зйомка заборонена, за винятком випадків, встановлених законом.

Представники правоохоронних органів можуть проводити відео зйомку особи без її згоди в рамках розслідування кримінального правопорушення, під час негласних слідчих розшукових дій і на підставі відповідного рішення суду.

Без згоди можна вести фото-, відео зйомку службових, посадових або публічних осіб органів державної влади та місцевого самоврядування під час виконання ними своїх посадових обов’язків.

Інформацію про розміщену відеотехніку необхідно розмістити на видному місці.

У випадку, якщо керівник підприємства бажає встановити відеоапаратуру і фіксувати дії своїх працівників, він повинен попередньо отримати письмову згоду працівників та відобразити такі умови праці у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

Законодавство не унормовує конкретну форму для вираження згоди працівника, отже, вона може бути виражена у будь-який спосіб: письмово або усно, можлива і мовчазна згода.

При цьому таку згоду необхідно отримати до моменту початку зйомки.

Письмова згода залишається пріоритетним варіантом, адже стаття 29 КЗпП зобов’язує роботодавця проінформувати під розписку працівника про умови праці, до яких можна віднести і відеозйомку працівника на робочому місці.

Мінюст наголошує, що приховане відеоспостереження можуть проводити тільки правоохоронні органи, з дозволу суду.

За використання негласних технічних засобів інформації існує кримінальна відповідальність за статтею 359 Кримінального кодексу.

За незаконне придбання або збут спеціальних технічних засобів негласного отримання інформації, а також незаконне їх використання передбачений штраф від двохсот до тисячі нмдг (3400 — 17 000 грн) або обмеження волі на строк до чотирьох років, або позбавлення волі на той самий строк.

Ті самі дії, вчинені повторно або за попередньою змовою групою осіб, – карають позбавленням волі на строк від чотирьох до семи років.

Мінюст зазначає, що окремих норм, які регулюють питання зйомки та використання фото дітей у публічних місцях (на вулицях, пляжах, школах) для подальшого оприлюднення в українському законодавстві немає.

Не потрібно отримувати згоду, якщо зйомка проходить у публічних місцях: на вулиці, на зборах, конференціях, мітингах та інших заходах публічного характеру.

На зйомку не у публічному місці згоду за неповнолітню чи малолітню дитину повинні надати батьки. Якщо батьки дитини заперечують проти зйомки дитини, то її потрібно припинити.

Крім того, батьки навіть можуть спочатку погодитися на зйомку дитини на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку, а потім вимагати припинення їх публічного показу в тій частині, яка стосується особистого життя дитини. Однак, у такому разі батьки повинні відшкодувати витрати, пов’язані з демонтажем виставки чи запису (ч. 2 ст. 307 ЦК).

За інформацією Мінюсту фото- та відеозйомка дітей в школах і інших місцях можлива за згодою батьків. Коли фото та відеозйомку ведуть самі діти — поінформуйте дитину, що однокласників і вчителів бажано знімати з їх згоди, не заважати проведенню уроку, не відволікати однокласників від навчання і не порушувати дисципліну в школі.

Олена Петровська

За матеріалами Мінюсту

Штрафи 2022

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
66090

Роль кадровика в командній роботі

Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
180

Психологія конфлікту: чому ми сваримось на роботі

Конфлікт — це зіткнення протилежних інтересів, цінностей, поглядів або потреб. Конфлікти на робочому місці виникають через взаємодію різних особистостей, посадових функцій та очікувань. У цій статті ви знайдете секрети вирішення трудових конфліктів, все про роль кадровика у врегулюванні спорів, а також кадрові політики і уникнення конфліктів у трудовому просторі.
289

Кадрова безпека підприємства

У сучасних умовах глобальної конкуренції та постійних змін на ринку праці, кадрова безпека підприємства набуває все більшого значення для стабільного функціонування будь-якого підприємства. Як кадровику запобігти внутрішнім загрозам та стабільно підтримувати кадрову безпеку на підприємстві — читайте у статті.
306

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
15307

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді