Як призначити уповноважену особу із закупівель
МОН у листі «Щодо введення посади фахівця з публічних закупівель» від 05.11.2020 № 1/11-7861 пропонує три способи, як замовнику визначити або призначити особу, відповідальну за організацію та проведення процедури закупівлі (спрощеної закупівлі), тобто уповноважену особу:
- покласти на працівника (працівників) зі штатної чисельності функції уповноваженої особи як додаткову роботу з доплатою;
- ввести до штатного розпису окрему посаду для працівника, який виконуватиме функції уповноваженої особи;
- укласти трудовий договір (контракт) згідно з законодавством.
Підстава — частина 1 статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.
Як ввести посаду для уповноваженої особи із закупівель
Посада фахівця з публічних закупівель не передбачена Типовими штатними нормативами закладів загальної середньої освіти, затвердженими наказом МОН від 06.12.2010 № 1205 (далі — Наказ № 1205).
Керівник закладу має право у разі виробничої необхідності змінювати штати окремих структурних підрозділів або вводити посади (крім керівних), не передбачені штатними нормативами для цього закладу, в межах фонду оплати праці, доведеного лімітними довідками на відповідний період. Заміну посад працівників можна здійснювати лише в межах однієї категорії (педагогічного, господарсько-обслуговуючого тощо) персоналу (п. 2 Наказу № 1205).
Також керівник закладу має право у разі виробничої необхідності за рахунок спецфонду вводити додаткові посади, необхідні для забезпечення освітнього процесу (п. 3 Наказу № 1205).
У закладах освіти, що проводять незначну кількість закупівель на рік та штатну чисельність працівників яких у зв’язку з цим збільшувати недоцільно, розпорядчим рішенням керівника закладу обов’язки уповноваженої особи з організації та проведення закупівель покладають на працівника(ів) зі штатної чисельності закладу та встановлюють обов’язково доплату за виконання додаткової до основних посадових обов’язків роботи.
Доплату за суміщення професій (посад) в розмірі до 50% посадового окладу (ставки зарплати) здійснюють на підставі наказу МОН «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 № 557.
Нагадаємо, Мінекономіки у листі від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 докладно роз’яснило, як призначити відповідальну особу за організацію та проведення процедур закупівлі, як визначити посадовий оклад, та чи встановлювати доплату за суміщення.
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Ligazakon
