Проведіть аудит трудових книжок перед скануванням

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Кадровик має ретельно перевірити всі сторінки трудової книжки перед скануванням

Аудит трудових книжок перед скануванням

Перевірте першу сторінку (титульний аркуш)

Звіряємо паспортні дані. На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника, тому на відповідність паспортним даним необхідно перевірити такі записи в трудовій:

  • ПІБ;
  • дату народження.

Проведіть аудит трудових книжок перед скануванням
Ольга Догадінапровідний експерт Експертус Кадри
Якщо почнете аудит завчасно та скористаєтеся порадами експертів — упораєтесь швидко і без проблем

Зверніть увагу на наявність:

  • підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

Оформлюємо трудову книжку вперше

Перевірте записи про зміни ПІБ

У разі цих змін, роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до трудової книжки працівника. Підстава — документи, що підтверджують зміни:

  • паспорт;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по батькові тощо.

Як внести до трудової книжки пропущений запис

Як внести зміни

Зміни внесіть на першій сторінці трудової книжки наступним чином:

  • однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
  • на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
  • запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою підприємства.

Усуньте помилки

Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець – працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.

Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.

За матеріалами ГУ Пенсійного фонду у Вінницькій області

додаток

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6519

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
15715

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
566935

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76821

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42961

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді