Перевірте першу сторінку (титульний аркуш)
Звіряємо паспортні дані. На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника, тому на відповідність паспортним даним необхідно перевірити такі записи в трудовій:
- ПІБ;
- дату народження.
Зверніть увагу на наявність:
- підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
- підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
Оформлюємо трудову книжку вперше
Перевірте записи про зміни ПІБ
У разі цих змін, роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до трудової книжки працівника. Підстава — документи, що підтверджують зміни:
- паспорт;
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по батькові тощо.
Як внести до трудової книжки пропущений запис
Як внести зміни
Зміни внесіть на першій сторінці трудової книжки наступним чином:
- однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
- на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
- запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою підприємства.
Усуньте помилки
Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець – працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.
Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.
За матеріалами ГУ Пенсійного фонду у Вінницькій області
