Як підтвердити страховий стаж, якщо трудова книжка втрачена, а призначати пенсію настав час? Чи можуть колеги, які в цей же період працювали разом, бути свідками та підтвердити страховий стаж? ПФУ надає роз’яснення.
Оформлюємо дублікат трудової книжки
Страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок (ст. 24 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»).
Періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набрання чинності цим Законом (01.01.2004), зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, крім випадків, передбачених цим Законом.
Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка (постанова Кабміну від 12.08.1993 № 637 ).
Якщо трудової книжки немає або якщо в трудовій книжці відсутні необхідні записи, містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, то для підтвердження трудового стажу приймаються:
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування,
- довідки,
- виписки із наказів,
- особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати,
- посвідчення,
- характеристики,
- письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Якщо докумени про наявний стаж роботи відсутні та отримати їх неможливо через воєнні дії, стихійне лихо, аварії, катастрофи або інші надзвичайні ситуації, то стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі.
Якщо документи відсутні з інших причин, трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. При цьому обов’язково необхідно надати довідку архіву про відсутність відомостей про роботу заявника.
У випадку, коли в трудовій книжці є записи про періоди роботи до 01.01.2004 з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтвердження зазначених періодів здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії, утворених відповідно до постанови Правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1 із змінами та доповненнями.
Щоб підтвердити періоди роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, заявник (його представник) подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі в колгоспі) і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджуватимуть роботу заявника. Заявник (його представник) може додатково подавати інші документи про стаж роботи.
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, територіальний орган ПФ запрошує та опитує свідків. Результати опитування свідка оформляються Актом опитування свідка.
Акти опитування свідків (заяви свідків) та копії документів про їх роботу за час, щодо якого вони підтверджують роботу заявника, додаються до заяви про підтвердження стажу та передаються на розгляд Комісії, яка приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або про відмову в його підтвердженні та не пізніше п’яти робочих днів з дня його прийняття повідомляють заявника про прийняте рішення.
«До пенсії потрібно готуватися заздалегідь» – кажуть фахівці органів ПФ.
Радимо завчасно переглянути внесені записи до трудової книжки і у разі виявлення неточних записів звернутися до підприємства чи архівних установ, щоб отримати відповідні довідки.
За матеріалами ПФУ
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
- Класифікатор професій
- Відсторонення невакцинованого працівника
- Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
- Звіт про квоту 2022
- Трудовий договір
