Обов’язок передавати до ПФУ сканкопії документів про трудову діяльність працівника визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 № 1084.
ПФУ в місячний строк мав визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084).
І от, проект Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі — Порядок подання відомостей до ПФУ) оприлюднено на сайті Федерації професійних спілок України для обговорення.
Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі зможе подати роботодавець або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в сканованому або оцифрованому вигляді.
Відомості можуть бути:
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді.
В електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюють електронний запис, до якого додають скановані копії документів.
На скановані документи обов’язково накладають кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника, які подають інформацію.
Порядок подання відомостей до ПФУ визначає формати таких відомостей.
Зауважимо, що у проекті Порядку подання відомостей до ПФУ відсутня, попри очікування, затверджена форма згода на обробку персональних даних.
Якщо подаєте скан-копії вже зараз — скористайтесь формою згоди на обробку персональних даних, яку розробили та погодили з ПФУ експерти Експертус Кадри.
Перш, ніж передавати скан-копії, проведіть аудит і переконайтеся, що трудові книжки оформлені правильно.
експерт Експертус Кадри
За матеріалами СПО Об’єднань профспілок
За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
- Класифікатор професій
- Відсторонення невакцинованого працівника
- Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
- Звіт про квоту 2022
- Трудовий договір
