Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

10368

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам

Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

Обов’язок передавати до ПФУ сканкопії документів про трудову діяльність працівника визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 № 1084.

ПФУ в місячний строк мав визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084).

І от, проект Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі — Порядок подання відомостей до ПФУ) оприлюднено на сайті Федерації професійних спілок України для обговорення.

Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі зможе подати роботодавець або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в сканованому або оцифрованому вигляді.

Покроково

Відомості можуть бути:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді.

В електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюють електронний запис, до якого додають скановані копії документів.

На скановані документи обов’язково накладають кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника, які подають інформацію.

Порядок подання відомостей до ПФУ визначає формати таких відомостей.

Зауважимо, що у проекті Порядку подання відомостей до ПФУ відсутня, попри очікування, затверджена форма згода на обробку персональних даних.

Якщо подаєте скан-копії вже зараз — скористайтесь формою згоди на обробку персональних даних, яку розробили та погодили з ПФУ експерти Експертус Кадри.

Перш, ніж передавати скан-копії, проведіть аудит і переконайтеся, що трудові книжки оформлені правильно.

Олена Петровська,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами СПО Об’єднань профспілок

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Зміни до Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
66742

Роль кадровика в командній роботі

Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
228

Психологія конфлікту: чому ми сваримось на роботі

Конфлікт — це зіткнення протилежних інтересів, цінностей, поглядів або потреб. Конфлікти на робочому місці виникають через взаємодію різних особистостей, посадових функцій та очікувань. У цій статті ви знайдете секрети вирішення трудових конфліктів, все про роль кадровика у врегулюванні спорів, а також кадрові політики і уникнення конфліктів у трудовому просторі.
348

Кадрова безпека підприємства

У сучасних умовах глобальної конкуренції та постійних змін на ринку праці, кадрова безпека підприємства набуває все більшого значення для стабільного функціонування будь-якого підприємства. Як кадровику запобігти внутрішнім загрозам та стабільно підтримувати кадрову безпеку на підприємстві — читайте у статті.
384

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
15526

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді