Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

10787

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам

Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

Обов’язок передавати до ПФУ сканкопії документів про трудову діяльність працівника визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 № 1084.

ПФУ в місячний строк мав визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084).

І от, проект Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі — Порядок подання відомостей до ПФУ) оприлюднено на сайті Федерації професійних спілок України для обговорення.

Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі зможе подати роботодавець або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в сканованому або оцифрованому вигляді.

Покроково

Відомості можуть бути:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді.

В електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюють електронний запис, до якого додають скановані копії документів.

На скановані документи обов’язково накладають кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника, які подають інформацію.

Порядок подання відомостей до ПФУ визначає формати таких відомостей.

Зауважимо, що у проекті Порядку подання відомостей до ПФУ відсутня, попри очікування, затверджена форма згода на обробку персональних даних.

Якщо подаєте скан-копії вже зараз — скористайтесь формою згоди на обробку персональних даних, яку розробили та погодили з ПФУ експерти Експертус Кадри.

Перш, ніж передавати скан-копії, проведіть аудит і переконайтеся, що трудові книжки оформлені правильно.

Олена Петровська

,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами СПО Об’єднань профспілок

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6525

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
15733

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
567005

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76853

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42993

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді