Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

10208
Теми:
Актуально для кадровика ... всі
Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам

Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

Обов’язок передавати до ПФУ сканкопії документів про трудову діяльність працівника визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 № 1084.

ПФУ в місячний строк мав визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084).

І от, проект Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі — Порядок подання відомостей до ПФУ) оприлюднено на сайті Федерації професійних спілок України для обговорення.

Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі зможе подати роботодавець або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в сканованому або оцифрованому вигляді.

Покроково

Відомості можуть бути:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді.

В електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюють електронний запис, до якого додають скановані копії документів.

На скановані документи обов’язково накладають кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника, які подають інформацію.

Порядок подання відомостей до ПФУ визначає формати таких відомостей.

Зауважимо, що у проекті Порядку подання відомостей до ПФУ відсутня, попри очікування, затверджена форма згода на обробку персональних даних.

Якщо подаєте скан-копії вже зараз — скористайтесь формою згоди на обробку персональних даних, яку розробили та погодили з ПФУ експерти Експертус Кадри.

Перш, ніж передавати скан-копії, проведіть аудит і переконайтеся, що трудові книжки оформлені правильно.

Олена Петровська,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами СПО Об’єднань профспілок

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

Особливості трудових договорів із сумісниками

Статті за темою

Усі статті за темою

Словник кадровика

Словник кадровика — це збірка спеціалізованих термінів і понять, які використовуються в галузі управління персоналом і кадрового обліку. Докладніше про словник кадровика та використання абревіатур в HR-сфері — у статті.
47

Заява про відстрочку через інвалідність військовозобов’язаного

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від армії для особи з інвалідністю, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
25775

Заява на відстрочку у зв’язку із навчанням

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку із навчанням, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
46105

Заява на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
33698

Заява на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім’ї

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім'ї. Його доволі часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
22628

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді