Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

10988

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам

Як подаватимемо скани трудових на портал ПФУ, — оприлюднено проект Порядку

Обов’язок передавати до ПФУ сканкопії документів про трудову діяльність працівника визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 № 1084.

ПФУ в місячний строк мав визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (п. 4 Постанови № 1084).

І от, проект Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі — Порядок подання відомостей до ПФУ) оприлюднено на сайті Федерації професійних спілок України для обговорення.

Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі зможе подати роботодавець або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в сканованому або оцифрованому вигляді.

Покроково

Відомості можуть бути:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді.

В електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюють електронний запис, до якого додають скановані копії документів.

На скановані документи обов’язково накладають кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника, які подають інформацію.

Порядок подання відомостей до ПФУ визначає формати таких відомостей.

Зауважимо, що у проекті Порядку подання відомостей до ПФУ відсутня, попри очікування, затверджена форма згода на обробку персональних даних.

Якщо подаєте скан-копії вже зараз — скористайтесь формою згоди на обробку персональних даних, яку розробили та погодили з ПФУ експерти Експертус Кадри.

Перш, ніж передавати скан-копії, проведіть аудит і переконайтеся, що трудові книжки оформлені правильно.

Олена Петровська

,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами СПО Об’єднань профспілок

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1983

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26218

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92062

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20678

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді