Зміна даних в реєстрі соціального страхування: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розповідаємо, як виправити помилку

image57

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

Уся інформація про стаж, заробіток людини та інші аспекти її трудової діяльності зберігається в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тут відкрито персональну електронну облікову картку з унікальним номером на кожну застраховану особу.

Для перегляду інформації достатньо увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Проте може виявитися, що дані про людину не відповідають дійсності (дошлюбне прізвище замість актуального, помилка в даних про народження абощо). В такому разі, щоб виправити неточності, слід звернутися до Фонду для актуалізації даних, заповнивши відповідну анкету.

Пенсійний фонд України оприлюднив покроковий алгоритм для цього.

  1. в особистому кабінеті, в лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Анкету для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  2. заповнити екранну форму анкети;
  3. поставити мітку «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»; 
  4. прикріпити скан-копію паспорта та документів, що підтверджують зміну даних (свідоцтво про шлюб тощо);
  5. підписати анкету, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Вам буде потрібно обрати файл ключа та ввести пароль;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ». 

Після того, як фахівець Фонду опрацює анкету, звернення набуде статусу виконаного. Результат обробки заяви можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

У ПФУ наголосили, що виправити помилки щодо особистих даних в Реєстрі можуть і ті громадяни, які не мають доступу до електронних сервісів. Для цього потрібно особисто або через свого уповноваженого представника звернутися до будь-якого сервісного центру головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та у Києві.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42182

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11976

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
5024

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2029

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
6008

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді