Зміна даних в реєстрі соціального страхування: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розповідаємо, як виправити помилку

image32

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

Уся інформація про стаж, заробіток людини та інші аспекти її трудової діяльності зберігається в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тут відкрито персональну електронну облікову картку з унікальним номером на кожну застраховану особу.

Для перегляду інформації достатньо увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Проте може виявитися, що дані про людину не відповідають дійсності (дошлюбне прізвище замість актуального, помилка в даних про народження абощо). В такому разі, щоб виправити неточності, слід звернутися до Фонду для актуалізації даних, заповнивши відповідну анкету.

Пенсійний фонд України оприлюднив покроковий алгоритм для цього.

  1. в особистому кабінеті, в лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Анкету для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  2. заповнити екранну форму анкети;
  3. поставити мітку «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»; 
  4. прикріпити скан-копію паспорта та документів, що підтверджують зміну даних (свідоцтво про шлюб тощо);
  5. підписати анкету, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Вам буде потрібно обрати файл ключа та ввести пароль;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ». 

Після того, як фахівець Фонду опрацює анкету, звернення набуде статусу виконаного. Результат обробки заяви можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

У ПФУ наголосили, що виправити помилки щодо особистих даних в Реєстрі можуть і ті громадяни, які не мають доступу до електронних сервісів. Для цього потрібно особисто або через свого уповноваженого представника звернутися до будь-якого сервісного центру головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та у Києві.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1937

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26172

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92020

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20631

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді