Зміна даних в реєстрі соціального страхування: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розповідаємо, як виправити помилку

image70

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

Уся інформація про стаж, заробіток людини та інші аспекти її трудової діяльності зберігається в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тут відкрито персональну електронну облікову картку з унікальним номером на кожну застраховану особу.

Для перегляду інформації достатньо увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Проте може виявитися, що дані про людину не відповідають дійсності (дошлюбне прізвище замість актуального, помилка в даних про народження абощо). В такому разі, щоб виправити неточності, слід звернутися до Фонду для актуалізації даних, заповнивши відповідну анкету.

Пенсійний фонд України оприлюднив покроковий алгоритм для цього.

  1. в особистому кабінеті, в лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Анкету для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  2. заповнити екранну форму анкети;
  3. поставити мітку «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»; 
  4. прикріпити скан-копію паспорта та документів, що підтверджують зміну даних (свідоцтво про шлюб тощо);
  5. підписати анкету, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Вам буде потрібно обрати файл ключа та ввести пароль;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ». 

Після того, як фахівець Фонду опрацює анкету, звернення набуде статусу виконаного. Результат обробки заяви можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

У ПФУ наголосили, що виправити помилки щодо особистих даних в Реєстрі можуть і ті громадяни, які не мають доступу до електронних сервісів. Для цього потрібно особисто або через свого уповноваженого представника звернутися до будь-якого сервісного центру головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та у Києві.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
128991

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
22643

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8205

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
519

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
596

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді