Зміна даних в реєстрі соціального страхування: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розповідаємо, як виправити помилку

image64

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

Уся інформація про стаж, заробіток людини та інші аспекти її трудової діяльності зберігається в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тут відкрито персональну електронну облікову картку з унікальним номером на кожну застраховану особу.

Для перегляду інформації достатньо увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Проте може виявитися, що дані про людину не відповідають дійсності (дошлюбне прізвище замість актуального, помилка в даних про народження абощо). В такому разі, щоб виправити неточності, слід звернутися до Фонду для актуалізації даних, заповнивши відповідну анкету.

Пенсійний фонд України оприлюднив покроковий алгоритм для цього.

  1. в особистому кабінеті, в лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Анкету для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  2. заповнити екранну форму анкети;
  3. поставити мітку «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»; 
  4. прикріпити скан-копію паспорта та документів, що підтверджують зміну даних (свідоцтво про шлюб тощо);
  5. підписати анкету, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Вам буде потрібно обрати файл ключа та ввести пароль;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ». 

Після того, як фахівець Фонду опрацює анкету, звернення набуде статусу виконаного. Результат обробки заяви можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

У ПФУ наголосили, що виправити помилки щодо особистих даних в Реєстрі можуть і ті громадяни, які не мають доступу до електронних сервісів. Для цього потрібно особисто або через свого уповноваженого представника звернутися до будь-якого сервісного центру головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та у Києві.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4132

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1728

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5737

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
362

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559887

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді