Голова ПФУ: «Із 10.06.2021 подавати скани трудових — вже обов’язок роботодавця»

Перехід на електронні трудові книжки стартував. 10 червня набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.
Про деталі втілення нових прогресивних технологій в життя розповів Голова правління ПФУ Євгеній Капінус в інтерв’ю «Електронна трудова: офіційний старт».
З 10 червня надавати відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — це вже не бажання, а обов’язок роботодавців, зауважив очільник Пенсійного Фонду.
Спеціалісти ПФУ сформують кінцевий варіант електронної трудової книжки після звірки наданих скан-копій трудової книжки із даними з персональної картки Реєстру застрахованих осіб. Якщо трудова книжка успішно оцифрована — дані про періоди роботи і наявний страховий стаж доступні в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Роботодавець зможе передати на зберігання працівнику оригінал паперової трудової після того, як оцифрує її. Якщо працівник виявить бажання, то паперову трудову і надалі, на його вимогу, роботодавець вестиме паралельно із електронним варіантом трудової — вноситиме записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
Документи про освіту, народження дітей та службу в армії сканують і передають окремо. Ці документи також вносять до електронної трудової книжки і фіксують в Реєстрі застрахованих осіб.
Дані з електронної трудової книжки надаватимуть тільки працівнику або іншим особам виключно за його згодою, наданою через електронний кабінет на веб-порталі ПФУ.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами ПФУ
За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця