Голова ПФУ: «Із 10.06.2021 подавати скани трудових — вже обов’язок роботодавця»
Перехід на електронні трудові книжки стартував. 10 червня набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.
Про деталі втілення нових прогресивних технологій в життя розповів Голова правління ПФУ Євгеній Капінус в інтерв’ю «Електронна трудова: офіційний старт».
З 10 червня надавати відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — це вже не бажання, а обов’язок роботодавців, зауважив очільник Пенсійного Фонду.
Спеціалісти ПФУ сформують кінцевий варіант електронної трудової книжки після звірки наданих скан-копій трудової книжки із даними з персональної картки Реєстру застрахованих осіб. Якщо трудова книжка успішно оцифрована — дані про періоди роботи і наявний страховий стаж доступні в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Роботодавець зможе передати на зберігання працівнику оригінал паперової трудової після того, як оцифрує її. Якщо працівник виявить бажання, то паперову трудову і надалі, на його вимогу, роботодавець вестиме паралельно із електронним варіантом трудової — вноситиме записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
Документи про освіту, народження дітей та службу в армії сканують і передають окремо. Ці документи також вносять до електронної трудової книжки і фіксують в Реєстрі застрахованих осіб.
Дані з електронної трудової книжки надаватимуть тільки працівнику або іншим особам виключно за його згодою, наданою через електронний кабінет на веб-порталі ПФУ.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами ПФУ
За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
