Для підтвердження витрат на відрядження слід керуватися Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59.
Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану
Так, у разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є:
- оригінал розрахункового або платіжного документа, який підтверджує здійснення операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чи касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо);
- роздрук на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира або, якщо реєстрація відбувалася онлайн, роздрукований електронний посадковий талон.
Якщо ж йдеться про електронний проїзний документ на поїзд чи автобус, то підставою для відшкодування є роздрукований проїзний документ. При цьому, якщо під час подорожі залізницею працівник використовував додаткові послуги (наприклад, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць тощо), відповідні документи також слід роздрукувати. Так само слід чинити з квитанцією на перевезення багажу.
При цьому такий порядок дій може використовуватися як допоміжний на будь-яких підприємствах. А от для органів державної влади та підприємств, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, така інструкція є обов'язковою.
За матеріалами Головного управління ДПС України в Запорізькій області
