Чи подавати повідомлення про прийняття на осіб за договорами підряду, — роз’яснення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Експерти Експертус Кадри роз’яснили, що означає нова категорія «працівники за цивільно-правовим договором» в оновленій формі повідомлення ДПС

Чи подавати повідомлення про прийняття на осіб за договорами підряду, — роз’яснення

Форма повідомлення ДПС зазнала змін — в ній з’явилася нова категорія осіб «працівники за цивільно-правовим договором». Невже тепер потрібно повідомляти і про всіх підрядників? Роз’яснення надали шеф-редактор Експертус Кадри Ірина Іванченко та експерт Експертус Кадри Олена Петровська.

Коли залучаєте особу за цивільно-правовим договором (ЦПД), подавайте повідомлення в ДПС тільки в тому разі, якщо роботодавець — резидент Дія Сіті.

Якщо роботодавець — звичайне підприємство, установа, організація, ФОП, повідомляти податкову про початок робіт за ЦПД не потрібно. Такі роботодавці повідомляють ДПС тільки про прийняття осіб, що працюватимуть за трудовим договором (ч. 4 ст. 24

КЗпП

).

Оновлена форма повідомлення передбачає, що роботодавець має повідомити податкову про працівника на підставі ЦПД — категорія 4 (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413, у редакції постанови КМУ від 28.12.2021 № 1392). Утім, ця категорія стосується тільки резидентів Дія Сіті.

Правовий режим Дія Сіті регламентує Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 № 1667-ІХ (далі — Закон № 1667).

Для резидентів Дія Сіті працівник за ЦПД — це цілком законна історія. Закон № 1667 увів поняття фахівця Дія Сіті — це працівник чи гіг-спеціаліст резидента Дія Сіті або фізична особа (ФОП), яку залучив резидент Дія Сіті на підставі іншого цивільно-правового чи господарсько-правового договору про виконання робіт / надання послуг (п. 15 ч. 1 ст. 1 Закону № 1667).

Працівники Дія Сіті, що виконують роботу на умовах ЦПД, мають право на оплату тимчасової непрацездатності, допомоги з вагітності та пологів (ч. 1 ст. 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV). Щоб забезпечити таке право, резидент Дія Сіті повідомляє ДПС про виконавця робіт за ЦПД. Інформацію з повідомлення ДПС вносить до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб. Надалі якщо працівнику за ЦПД відкриють е-лікарняний, резидент Дія Сіті побачить його в Кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.

Повне роз'яснення

Зразок і корисна таблиця у журналі «Кадровик-01» допоможуть вам легко заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу. Отримайте бесплатний демодоступ до електронної версії журналу на три дні.

Ви розберетеся з усіма новаціями і повідомите податкову про прийняття на роботу без помилок, відтак уникнете штрафів.

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41614

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11678

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4727

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1895

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5913

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді