Кадровики подаватимуть Звіт 3-ПН за новою формою в електронному вигляді з КЕП

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Зможемо подати форму через електронний кабінет на сайті служби зайнятості або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг
Кадровики подаватимуть Звіт 3-ПН за новою формою в електронному вигляді з КЕП

СПО об’єднань профспілок України розмістило на своєму сайті для обговорення доопрацьований проект наказу Мінекономіки «Про затвердження форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання».

Нагадаємо, що поточна форма звіту про вакансії № 3-ПН затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316. Але тепер цим питанням опікується вже Мінекономіки. Тож незабаром з’явиться форма та порядок її подання в новій редакції, затвердженій вже цим міністерством.

Як скласти звіт про вакансії за формою № 3-ПН

Новий Порядок подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» передбачає, що роботодавець подаватиме форму № 3-ПН не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії до базового центру зайнятості або філії міжрегіонального / регіонального центру зайнятості.

Роботодавець зможе подати форму № 3-ПН в електронній або у паперовій формі.

Електронну форму № 3-ПН подаватимемо одним із способів:

  • через «Електронний кабінет роботодавця» на сайті Державної служби зайнятості;
  • через Єдиний державний веб-портал електронних послуг, у т. ч. через інтегровані з ним інформаційні системи держорганів та ОМС.

Електронну форму № 3-ПН без КЕП необхідно підтвердити та подати до центру зайнятості протягом п’яти робочих днів паперову форму, засвідчену підписом керівника.

Форма № 3-ПН складається:

  • з таблиці «Основні дані про вакансію(ї)», девідображають загальну інформацію про вакансії;
  • з додатку до Інформації про попит на робочу силу (вакансії) — детальних відомостей про вакансію.

У доопрацьованій формі таблиці залишили нову графу «Спосіб укомплектування вакансії(й)» — за сприяння Державної служби зайнятості або підприємством самостійно.

Відомості про вакансію заповнюватиме фахівець центру зайнятості в один із способів:

  • при особистій зустрічі з роботодавцем;
  • по телефону або через засоби електронної комунікації.

Відомості про вакансію зможе заповнити і роботодавець самостійно.

Нова форму № 3-ПН та порядок її подання почнуть діяти через один місяць з дня, коли їх затвердить та офіційно опублікує Мінекономіки. З цієї ж дати втратить чинність наказ Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316.

Олена Петровська

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ФПСУ

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41614

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11678

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4727

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1895

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5913

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді