Кадровики подаватимуть Звіт 3-ПН за новою формою в електронному вигляді з КЕП

СПО об’єднань профспілок України розмістило на своєму сайті для обговорення доопрацьований проект наказу Мінекономіки «Про затвердження форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання».

Нагадаємо, що поточна форма звіту про вакансії № 3-ПН затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316. Але тепер цим питанням опікується вже Мінекономіки. Тож незабаром з’явиться форма та порядок її подання в новій редакції, затвердженій вже цим міністерством.

Як скласти звіт про вакансії за формою № 3-ПН

Новий Порядок подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» передбачає, що роботодавець подаватиме форму № 3-ПН не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії до базового центру зайнятості або філії міжрегіонального / регіонального центру зайнятості.

Роботодавець зможе подати форму № 3-ПН в електронній або у паперовій формі.

Електронну форму № 3-ПН подаватимемо одним із способів:

• через «Електронний кабінет роботодавця» на сайті Державної служби зайнятості;
• через Єдиний державний веб-портал електронних послуг, у т. ч. через інтегровані з ним інформаційні системи держорганів та ОМС.

Електронну форму № 3-ПН без КЕП необхідно підтвердити та подати до центру зайнятості протягом п’яти робочих днів паперову форму, засвідчену підписом керівника.

Форма № 3-ПН складається:

• з таблиці «Основні дані про вакансію(ї)», девідображають загальну інформацію про вакансії;
• з додатку до Інформації про попит на робочу силу (вакансії) — детальних відомостей про вакансію.

У доопрацьованій формі таблиці залишили нову графу «Спосіб укомплектування вакансії(й)» — за сприяння Державної служби зайнятості або підприємством самостійно.

Відомості про вакансію заповнюватиме фахівець центру зайнятості в один із способів:

• при особистій зустрічі з роботодавцем;
• по телефону або через засоби електронної комунікації.

Відомості про вакансію зможе заповнити і роботодавець самостійно.

Нова форму № 3-ПН та порядок її подання почнуть діяти через один місяць з дня, коли їх затвердить та офіційно опублікує Мінекономіки. З цієї ж дати втратить чинність наказ Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316.

Проблема-рішення:

• Чи може організація подати звіт № 3-ПН за місцезнаходженням філії
• Чи можна подати звіт № 3-ПН раніше дати відкриття вакансії, приміром, за кілька днів до звільнення працівника
• Чи подавати звіт № 3-ПН до центру зайнятості, якщо працівник працює на 0,5 ставки, а інші 0,5 ставки — вакантні

Олена Петровська

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ФПСУ