Як надати роботодавцеві доступ до електронної трудової?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Без згоди працівника дані не повинні надаватися

Як надати роботодавцеві доступ до електронної трудової?У Пенсійному фонді нагадали громадянам, що їхні документи будуть доступними для роботодавців лише за особистої згоди самого працівника.

Як запровадити електронний документообіг

Так, застрахована особа має самостійно створити запис щодо надання згоди на отримання роботодавцем електронної трудової книжки:

  1. в меню оберіть пункт «Доступ до ЕТК»;
  2. оберіть функцію «Додати»;
  3. у відкритій екранній формі введіть вручну ЄДРПОУ (назва страхувальника заповнюється  автоматично).

Зауважте, що запис повинен мати актуальний статус.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення

Доповідна записка — один із найпоширеніших документів внутрішнього службового листування. Її використовують для інформування керівництва, фіксації подій, ініціювання рішень або опису порушень трудової дисципліни. Оскільки цей документ застосовується у всіх сферах діяльності організацій, важливо знати, як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки на працівника ― детально у цій статті
207026

Завершуємо діловодний 2025-й та розпочинаємо 2026-й: шість невідкладних справ

Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
12086

Як реєструвати документи

У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
72470

Довідка про заробітну плату: бланк і реєстрація

Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
36865

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді