Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Підкажемо, як дізнатися статус звернення про опрацювання даних

Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

У Пенсійному фонді пояснили, що оцифрування трудової книжки не завершується поданням скан-копії документа.

Скан трудової книжки вже передали до прийняття на роботу: які відомості подавати до ПФУ

Так, після перевірки інформації звернення щодо опрацювання отримує статус, який і свідчить про кінцевий результат. Наприклад: 

  • «Виконано»: скан-копії опрацьовані та інформацію актуалізовано.
  • «Скасовано виконання»: звернення не опрацьоване та потребує повторного подання через наявність помилок.

Дізнатися результат опрацювання даних з трудової книжки можна через портал електронних послуг ПФУ.  Роботодавці це можуть зробити у кабінеті страхувальника (розділ «Звернення», де наявні усі звернення щодо кожного працівника), а працівники — в особистому кабінеті користувача (розділ «Мої звернення»).

Якщо опрацювання даних буде відхилено через помилку, у рубриці «Повідомлення» повинна з'явитися інформація про причину.

За матеріалами ПФУ Донецької області

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11218

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30847

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24585

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
197912

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді