Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

Підкажемо, як дізнатися статус звернення про опрацювання даних

Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

У Пенсійному фонді пояснили, що оцифрування трудової книжки не завершується поданням скан-копії документа.

Скан трудової книжки вже передали до прийняття на роботу: які відомості подавати до ПФУ

Так, після перевірки інформації звернення щодо опрацювання отримує статус, який і свідчить про кінцевий результат. Наприклад: 

  • «Виконано»: скан-копії опрацьовані та інформацію актуалізовано.
  • «Скасовано виконання»: звернення не опрацьоване та потребує повторного подання через наявність помилок.

Дізнатися результат опрацювання даних з трудової книжки можна через портал електронних послуг ПФУ.  Роботодавці це можуть зробити у кабінеті страхувальника (розділ «Звернення», де наявні усі звернення щодо кожного працівника), а працівники — в особистому кабінеті користувача (розділ «Мої звернення»).

Якщо опрацювання даних буде відхилено через помилку, у рубриці «Повідомлення» повинна з'явитися інформація про причину.

За матеріалами ПФУ Донецької області

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
96913

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
21708

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
72330

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
17254

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
129177

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді