Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

Підкажемо, як дізнатися статус звернення про опрацювання даних

Передача скан-копій трудових книжок: як перевірити, що все в порядку?

У Пенсійному фонді пояснили, що оцифрування трудової книжки не завершується поданням скан-копії документа.

Скан трудової книжки вже передали до прийняття на роботу: які відомості подавати до ПФУ

Так, після перевірки інформації звернення щодо опрацювання отримує статус, який і свідчить про кінцевий результат. Наприклад: 

  • «Виконано»: скан-копії опрацьовані та інформацію актуалізовано.
  • «Скасовано виконання»: звернення не опрацьоване та потребує повторного подання через наявність помилок.

Дізнатися результат опрацювання даних з трудової книжки можна через портал електронних послуг ПФУ.  Роботодавці це можуть зробити у кабінеті страхувальника (розділ «Звернення», де наявні усі звернення щодо кожного працівника), а працівники — в особистому кабінеті користувача (розділ «Мої звернення»).

Якщо опрацювання даних буде відхилено через помилку, у рубриці «Повідомлення» повинна з'явитися інформація про причину.

За матеріалами ПФУ Донецької області

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
42991

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
83641

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
56513

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді