Підкажемо, як дізнатися статус звернення про опрацювання даних
У Пенсійному фонді пояснили, що оцифрування трудової книжки не завершується поданням скан-копії документа.
Скан трудової книжки вже передали до прийняття на роботу: які відомості подавати до ПФУ
Так, після перевірки інформації звернення щодо опрацювання отримує статус, який і свідчить про кінцевий результат. Наприклад:
- «Виконано»: скан-копії опрацьовані та інформацію актуалізовано.
- «Скасовано виконання»: звернення не опрацьоване та потребує повторного подання через наявність помилок.
Дізнатися результат опрацювання даних з трудової книжки можна через портал електронних послуг ПФУ. Роботодавці це можуть зробити у кабінеті страхувальника (розділ «Звернення», де наявні усі звернення щодо кожного працівника), а працівники — в особистому кабінеті користувача (розділ «Мої звернення»).
Відповідаємо на запитання:
Якщо опрацювання даних буде відхилено через помилку, у рубриці «Повідомлення» повинна з'явитися інформація про причину.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Підпишіться на 
