Підкажемо, як дізнатися статус звернення про опрацювання даних
У Пенсійному фонді пояснили, що оцифрування трудової книжки не завершується поданням скан-копії документа.
Скан трудової книжки вже передали до прийняття на роботу: які відомості подавати до ПФУ
Так, після перевірки інформації звернення щодо опрацювання отримує статус, який і свідчить про кінцевий результат. Наприклад:
- «Виконано»: скан-копії опрацьовані та інформацію актуалізовано.
- «Скасовано виконання»: звернення не опрацьоване та потребує повторного подання через наявність помилок.
Дізнатися результат опрацювання даних з трудової книжки можна через портал електронних послуг ПФУ. Роботодавці це можуть зробити у кабінеті страхувальника (розділ «Звернення», де наявні усі звернення щодо кожного працівника), а працівники — в особистому кабінеті користувача (розділ «Мої звернення»).
Відповідаємо на запитання:
Якщо опрацювання даних буде відхилено через помилку, у рубриці «Повідомлення» повинна з'явитися інформація про причину.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
