Дії на випадок помилок під час формування електронної трудової книжки визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1 (п. 6).
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Так, якщо під час передачі скан-копій на портал ПФУ на підприємстві переплутали працівників і прикріпили дані на іншу особу, потрібно буде повторно сформувати та подати виправлені відомості про трудові відносини працівника, надіславши скан-копію трудової книжки, яка належить саме цьому працівнику.
За інформацією Пенсійного фонду України
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки від Експертус Кадри.
Оформлюйте акти за ДСТУ 4163:2020. Щоб вам було зручніше, ми підготували для вас зразок відповідно до вимог стандарту. Скачуйте та використовуйте у своїй роботі
