Обмін документами через месенджери: що дозволяє законодавство?

Під час воєнного стану дозволені більш вільні формати

Обмін документами через месенджери: що дозволяє законодавство?

Роботодавці можуть самостійно визначати порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій. Таке право надається на час воєнного стану. 

Як дистанційно звільнити працівника

Це означає, що учасники трудових відносин можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації. Так, наприклад , можна використовувати електронну пошту або месенджери.

Важливо, що відповідний канал комунікації працівник та роботодавець мають обрати за взаємною згодою.

Водночас Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» головною умовою цього процесу називає забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці

За інформацією Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Завершуємо діловодний 2024-й та розпочинаємо 2025-й: шість невідкладних справ

Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
5484

Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення

Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
133330

Як реєструвати документи

Як уникнути подвійної і тотальної реєстрації, позбутися «багатоповерхових» номерів, не завжди знають навіть досвідчені діловоди. У статті — правила, які допоможуть упоратися із цими проблемами.
44842

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді