Обмін документами через месенджери: що дозволяє законодавство?

Під час воєнного стану дозволені більш вільні формати

Обмін документами через месенджери: що дозволяє законодавство?

Роботодавці можуть самостійно визначати порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій. Таке право надається на час воєнного стану. 

Як дистанційно звільнити працівника

Це означає, що учасники трудових відносин можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації. Так, наприклад , можна використовувати електронну пошту або месенджери.

Важливо, що відповідний канал комунікації працівник та роботодавець мають обрати за взаємною згодою.

Водночас Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» головною умовою цього процесу називає забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці

За інформацією Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

Письмові комунікації для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Як реєструвати документи

Як уникнути подвійної і тотальної реєстрації, позбутися «багатоповерхових» номерів, не завжди знають навіть досвідчені діловоди. У статті — правила, які допоможуть упоратися із цими проблемами.
41169

Довідка про заробітну плату: бланк і реєстрація

Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
31401

Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення

Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
119686

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді