Під час війни наші громадяни досить часто втрачають документи, зокрема і про освіту. Україну щоденно бомблять, знищуючи міста, села та будинки їхніх жителів, а разом з тим знищуються і документи.
Документи часто згорають під час пожеж, втрачаються, коли люди рятуються з зони бойових дій, з тимчасово окупованих територій тощо.
Втрачено чи пошкоджено кадрові документи: дії кадровика
Доля документів, які залишилися у закладах освіти на територіях, що наразі окуповані, також частіше за все є невідомою.
До Служби освітнього омбудсмена надходить чимало звернень, в яких заявники просять допомогти або проконсультувати щодо того, як відновити втрачені документи.
Дуже складно відновлювати документи, коли немає жодних їхніх копій. В такому разі неможливо подивитися реєстраційний номер, дату видачі, точну назву закладу освіти тощо.
❗ Освітній омбудсмен Сергій Горбачов наголошує: "Як тільки отримали якісь документи, зокрема — про освіту, негайно зробіть кілька копій, а також відскануйте та завантажте їх у будь-яке хмарне сховище".
Папку у хмарному сховищі заархівуйте та поставте на неї пароль. Пароль має бути надійним та зручним, таким, щоб ви легко його запам'ятали. Використовуйте і літери, і цифри.
Кадрове діловодство під час війни
Назва папки не повинна бути пов'язана із документами. Вона не називайте її «документи», «паспорти» тощо. Найкраща назва — нейтральна, але зрозуміла для вас і ваших близьких.
Не розташовуйте папку за прямим посиланням хмарного сховища: варто створити папку з нейтральною назвою, в яку можна накидати декілька зображень та файлів, а в ній створити ще одну папку, в яку вже завантажити ваші документи.
Надайте доступ до папки та пароль тим людям, яким ви довіряєте. Це дуже корисно і, крім того, дозволяє набагато швидше вирішувати проблеми з відновленням документів.
Інформацію про те, як відновити документи, ви можете знайти на довідковому вебсайті:
- Відновлення документа про базову та повну загальну середню освіту в разі втрати чи пошкодження (отримання дубліката);
- Відновлення документапро професійну освіту;
- Відновлення документа про вищу освіту (дублікат);
- Відновленнятрудових книжок;
- Відновлення документівпро атестацію.
За матеріалами Фейсбук-сторінки Освітнього омбудсмена України
