Увага! Зробіть копії всіх документів, зокрема про освіту

Під час війни наші громадяни досить часто втрачають документи, зокрема і про освіту. Україну щоденно бомблять, знищуючи міста, села та будинки їхніх жителів, а разом з тим знищуються і документи.

Документи часто згорають під час пожеж, втрачаються, коли люди рятуються з зони бойових дій, з тимчасово окупованих територій тощо.

Втрачено чи пошкоджено кадрові документи: дії кадровика

Доля документів, які залишилися у закладах освіти на територіях, що наразі окуповані, також частіше за все є невідомою.

До Служби освітнього омбудсмена надходить чимало звернень, в яких заявники просять допомогти або проконсультувати щодо того, як відновити втрачені документи.

Дуже складно відновлювати документи, коли немає жодних їхніх копій. В такому разі неможливо подивитися реєстраційний номер, дату видачі, точну назву закладу освіти тощо.

❗ Освітній омбудсмен Сергій Горбачов наголошує: "Як тільки отримали якісь документи, зокрема — про освіту, негайно зробіть кілька копій, а також відскануйте та завантажте їх у будь-яке хмарне сховище".

Папку у хмарному сховищі заархівуйте та поставте на неї пароль. Пароль має бути надійним та зручним, таким, щоб ви легко його запам'ятали. Використовуйте і літери, і цифри.

Кадрове діловодство під час війни

Назва папки не повинна бути пов'язана із документами. Вона не називайте її «документи», «паспорти» тощо. Найкраща назва — нейтральна, але зрозуміла для вас і ваших близьких.

Не розташовуйте папку за прямим посиланням хмарного сховища: варто створити папку з нейтральною назвою, в яку можна накидати декілька зображень та файлів, а в ній створити ще одну папку, в яку вже завантажити ваші документи.

Надайте доступ до папки та пароль тим людям, яким ви довіряєте. Це дуже корисно і, крім того, дозволяє набагато швидше вирішувати проблеми з відновленням документів.

Інформацію про те, як відновити документи, ви можете знайти на довідковому вебсайті:

• Відновлення документа про базову та повну загальну середню освіту в разі втрати чи пошкодження (
  отримання дубліката
  );
• Відновлення документа
  про професійну освіту
  ;
• Відновлення документа про вищу освіту (
  дублікат
  );
• Відновлення
  трудових книжок
  ;
• Відновлення документів
  про атестацію
  .

За матеріалами Фейсбук-сторінки Освітнього омбудсмена України

Всеукраїнська професійна сертифікація кадровиків — 2022

Катерина Черниш,головний редактор Вищої школи Кадровика

Держпраці відновлює перевірки під час воєнного стану. Щоб ваше підприємство вбереглося від штрафів, а інспектор не мав підстав для зауважень, долучайтеся до Всеукраїнської професійної сертифікації кадровиків — 2022. Нам вдалося погодили для вас гостьовий доступ!

Активувати персональний доступ