Електронна версія трудової книжки була запроваджена для зменшення паперового документообігу. Крім того, інструмент дає змогу удосконалити облік трудової діяльності працівників та запобігти ризикам втрати чи пошкодження документів.
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок навебпортал ПФУ
У Держпраці додали, що завдяки цьому інструменту працівники, так само як і роботодавці, мають змогу перевірити страховий стаж.
В подальшому завдяки електронній версії трудової книжки планують запровадити автоматичний вихід на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
За інформацією Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
