Електронна версія трудової книжки була запроваджена для зменшення паперового документообігу. Крім того, інструмент дає змогу удосконалити облік трудової діяльності працівників та запобігти ризикам втрати чи пошкодження документів.
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок навебпортал ПФУ
У Держпраці додали, що завдяки цьому інструменту працівники, так само як і роботодавці, мають змогу перевірити страховий стаж.
В подальшому завдяки електронній версії трудової книжки планують запровадити автоматичний вихід на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
За інформацією Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
