Першочергово до Пенсійного фонду України на оцифрування необхідно подати кольорові скановані копії трудових книжок осіб, які найближчим часом отримують права на пенсійні виплати або потребують внесення змін у раніше оцифровані дані про трудову діяльність.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Практичні вказівки, як передавати скани трудових книжок, закріпив Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, що затвердив ПФУ постановою Правління від 12.03.2021 № 11-1.
Зауважте: роботодавець може скористатися можливістю внести зміни в особисті дані через вебпорталі електронних послуг ПФУ.
За інформацією Пенсійного фонду України
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Підпишіться на 
