Номенклатура справ підприємства побудована за допомогою структурного або функціонального принципу.
Структурний принцип використовують, якщо структура підприємства чітко встановлена, а розділами в ній будуть найменування структурних підрозділів.
Окрема номенклатура для справ із військового обліку: приклади
Функціональний принцип використовують на безструктурних підприємства. За таких умов розділи й підрозділи номенклатури справ підприємства відображають функції та напрями діяльності.
За потреби можна поєднати обидва принципи побудови номенклатури справ згідно 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Не варто вести окрему номенклатуру справ з військового обліку. Найкраще включити її до номенклатури справ підрозділу, де працює особа, на яку поклали обов’язок вести військовий облік.
Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
Оповіщати про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки працівника – обов’язок більшості підприємств. Розкажемо, який порядок оформлення виклику до ТЦК, зокрема — як скласти лист до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників та наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК
У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів