Номенклатура справ підприємства побудована за допомогою структурного або функціонального принципу.
Структурний принцип використовують, якщо структура підприємства чітко встановлена, а розділами в ній будуть найменування структурних підрозділів.
Окрема номенклатура для справ із військового обліку: приклади
Функціональний принцип використовують на безструктурних підприємства. За таких умов розділи й підрозділи номенклатури справ підприємства відображають функції та напрями діяльності.
За потреби можна поєднати обидва принципи побудови номенклатури справ згідно 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Не варто вести окрему номенклатуру справ з військового обліку. Найкраще включити її до номенклатури справ підрозділу, де працює особа, на яку поклали обов’язок вести військовий облік.
Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.