Оформление приказов — дело ответственное. Чем отличается оформление различных видов приказов, в частности кадровых? Какие реквизиты приказа указывать обязательно? Раскрываем секреты делопроизводства в статье.
Із початком року, а саме — у січні, розпочинаємо новий діловодний рік. Для цього варто пригадати найголовніші діловодні процеси та скласти план дій. Тож, до вашої уваги список головних справ, із яких варто розпочати діловодний рік.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
Ситуація з практики: 5-річний строк зберігання справи з наказами про надання відпусток у 2011 році закінчився. Справа містить накази про надання як щорічних оплачуваних відпусток, так і відпусток для догляду за дитиною або без збереження заробітної плати. Для наказів останніх двох категорій з 2013 року збільшено строк зберігання. Чи можна знищити такі накази за 2011 рік, адже на той час строк їх зберігання був іншим?
У листопаді 2017 року підрозділи склали власні номенклатури справ на 2018 рік. Але в новому діловодному році вони формуватимуть справи не за цими примірниками, а за витягами із затвердженої зведеної номенклатури. Адже на етапі зведення служба діловодства (секретар) внесла до номенклатур підрозділів зміни та уточнення.
Обов’язок підприємства у справі діловодній — закривати номенклатури справ за рік минулий. Хто та як має це робити, розповідаємо.
