Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми
Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
Ознайомлення працівника з кадровими документами за допомогою google-форми можливе лише під час війни і вимагає певних дій від роботодавця. Так, форма повинна містити розпорядчі документи й поля про дату й час ознайомлення працівника з документом.
Чи можна ознайомлювати з кадровими документами за допомогою google-форм
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про електронну комунікацію для створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, згідно з ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.
Одним із таких способів може бути google-форма, яку розробили на підприємстві. В наказі про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану необхідно зазначити, що участь в опитувальнику google-форми тотожна особистому підпису.
У google-формі потрібно виокремити, що участь працівника в опитувальнику підтверджує його ознайомлення з розпорядчим документом.
Факт доведення інформації або документів до відома працівника необхідно фіксувати у протоколі про доведення інформації або документів до відома працівника.