Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України
За яких умов можливий такий формат

Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Ознайомлення працівника з кадровими документами за допомогою google-форми можливе лише під час війни і вимагає певних дій від роботодавця. Так, форма повинна містити розпорядчі документи й поля про дату й час ознайомлення працівника з документом.  

Чи можна ознайомлювати з кадровими документами за допомогою google-форм

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про електронну комунікацію для створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, згідно з  ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Одним із таких способів може бути google-форма, яку розробили на підприємстві. В наказі про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану необхідно зазначити, що участь в опитувальнику google-форми тотожна особистому підпису.

У google-формі потрібно виокремити, що участь працівника в опитувальнику підтверджує його ознайомлення з розпорядчим документом.

Факт доведення інформації або документів до відома працівника необхідно фіксувати у протоколі про доведення інформації або документів до відома працівника. 

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
4969

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож розглядаємо особливості формування та зберігання електронних документів з урахуванням змін у законодавстві.
27378

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
3805

5 головних помилок при формуванні справ у листуванні

Колеги, які ігнорують різноманітність носіїв листів і не враховують їх особливостей, мають проблеми з формуванням справ. Дізнайтеся 5 типових помилок, які допускають секретарі, та їх наслідки. А головне — довідайтесь, як їх виправити.
5770

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді