Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
За яких умов можливий такий формат

Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Ознайомлення працівника з кадровими документами за допомогою google-форми можливе лише під час війни і вимагає певних дій від роботодавця. Так, форма повинна містити розпорядчі документи й поля про дату й час ознайомлення працівника з документом.  

Чи можна ознайомлювати з кадровими документами за допомогою google-форм

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про електронну комунікацію для створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, згідно з  ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Одним із таких способів може бути google-форма, яку розробили на підприємстві. В наказі про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану необхідно зазначити, що участь в опитувальнику google-форми тотожна особистому підпису.

У google-формі потрібно виокремити, що участь працівника в опитувальнику підтверджує його ознайомлення з розпорядчим документом.

Факт доведення інформації або документів до відома працівника необхідно фіксувати у протоколі про доведення інформації або документів до відома працівника. 

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
39800

Оформлення заяви в електронній формі

Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
34623

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
8671

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
5019

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді