Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
За яких умов можливий такий формат

Ознайомлення з кадровими документами за допомогою google-форми

Ознайомлення працівника з кадровими документами за допомогою google-форми можливе лише під час війни і вимагає певних дій від роботодавця. Так, форма повинна містити розпорядчі документи й поля про дату й час ознайомлення працівника з документом.  

Чи можна ознайомлювати з кадровими документами за допомогою google-форм

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про електронну комунікацію для створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, згідно з  ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Одним із таких способів може бути google-форма, яку розробили на підприємстві. В наказі про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану необхідно зазначити, що участь в опитувальнику google-форми тотожна особистому підпису.

У google-формі потрібно виокремити, що участь працівника в опитувальнику підтверджує його ознайомлення з розпорядчим документом.

Факт доведення інформації або документів до відома працівника необхідно фіксувати у протоколі про доведення інформації або документів до відома працівника. 

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
32710

Оформлення заяви в електронній формі

Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
29662

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
6424

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
4257

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді