Уніфіковані форми: про що варто подбати?

1458
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Запитання

Чи потрібно змінити кадрові документи після оновлення уніфікованих форм?

Відповідь

Збірник уніфікованих форм видів організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Нормативно методичної комісії (НМК Укрдержархіву) від 08.04.2025 № 1 (далі — Збірник № 1), не є нормативно-правовим актом. Він рекомендований до використання службам діловодства та кадровим службам незалежно від галузі й сфери діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, будь-яких інших юридичних осіб під час створення як конкретних видів організаційно-розпорядчих документів, так і типових уніфікованих форм.

Послуговуйтеся Збірником № 1, коли розроблюєте типові, примірні, індивідуальні інструкції з діловодства й підготовлюєте альбоми / збірники форм організаційно-розпорядчих документів. 

Окрім того, доцільно узгодити зразки документів, що зазначені у внутрішніх нормативних актах, наприклад в інструкції з діловодства чи правилах оформлення кадрових документів тощо, з уніфікованими формами. Те, як в уніфікованих формах оформлені реквізити відміток, наприклад підпису, візи, відмітки про ознайомлення, відповідає вимогам Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 № 144, — обов’язкового в діловодстві.

Уніфіковані форми: про що варто подбати?Чим передбачена розробка альбомів / збірників форм організаційно-розпорядчих документів (нормативна база)

Якщо послуговуєтеся зразками наказів та інших кадрових документів із системи «Експертус Кадри», то вам не варто хвилюватися — вони враховують усі зміни з вересня 2021 року, коли ввели новий ДСТУ 4163:2020, та відповідають уніфікованим зразкам зі Збірника № 1.

додаток
Теми:
Ведення діловодства Зразки службових документів Звіти і форми відділу кадрів Типові форми кадрового діловодства ... всі

КМУ змінює правила бронювання: основні новації

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок та бланк довідки з місця роботи

Довідку з місця роботи роботодавець зобов’язаний видати на прохання працівника. Складаючи таку довідку, дотримайтесь законодавчих рекомендацій та скористайтеся зразком за ДСТУ 4163:2020
698586

Коли перевидавати накази

Час від часу секретар або діловод на підприємстві стикається із проблемою перевидавання наказів. Коли це необхідно робити? Адже строку дії наказу безпосередньо в документі не визначають — лише строки виконання окремих завдань або наказу загалом
7444

Довідка про заробітну плату: бланк і реєстрація

Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
39988

Особова справа працівника: правила та порядок формування

Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про трудову діяльність особи та її біографічні дані. Зокрема, про освіту, військову службу, сімейний стан, державні відзнаки та інше. Законодавство регламентує правила формування особової справи працівника. Правила ведення особових справ та поради експертів вбережуть вас від помилок і зайвої роботи.
192354