Табель обліку використання робочого часу: як довго зберігати?

Строки зберігання документів визначає обов’язковий для всіх підприємств, незалежно від їх форми власності, нормативно-правовий акт — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, що затвердив Мін’юст наказом від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).

Які строки зберігання табеля обліку використання робочого часу

Перелік № 578/5 встановлює строк зберігання для табелів — один рік (ст. 408 Переліку № 578/5). Його строк зберігання не змінився у зв’язку зі змінами, які Мін’юст уніс наказом від 04.01.2024 № 40/5 до Переліку № 578/5.

Водночас табелі, наряди працівників, задіяних у шкідливих умовах праці, зберігають 75 років (ст. 445 Переліку № 578/5). Табелі робочого часу громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, також зберігають 75 років (ст. 685 Переліку № 578/5). Якщо не табелюєте таких працівників окремо, а включаєте до зведеного табеля, зберігайте табель 75 років. Якщо запровадили окремий табель для працівників, які працюють у шкідливих умовах або які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, зберігайте його 75 років, а інші табелі — не менше одного року.

Строки зберігання документів

Скористатись сервісом

Зауважимо, що строк зберігання документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролювальні органи, зокрема дозвільні документи, становить 1095 днів, тобто три роки (пп. 44.3.4 ст. 44 ПК). З огляду на цю вимогу Податкового кодексу України, доцільно зберігати й табелі працівників, крім задіяних у шкідливих умовах праці, не менше трьох років.