Номенклатуру справ підприємства складають за структурним або функціональним принципом. Перший використовують, якщо структура підприємства чітко встановлена, а розділи справ у номенклатурі називають як структурні підрозділи.
Функціональний принцип використовують на безструктурних підприємствах, коли основні напрями діяльності розподілили між працівниками. Тоді розділи номенклатури відображають функції та напрями діяльності. Їх розміщують за ступенями важливості.
За потреби можна поєднати обидва принципи побудови номенклатури справ згідно із п. 6 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Приклади ведення номенклатури на різних типах підприємств
Організація військового обліку на підприємстві, в установі чи організації потребує системного підходу та виконання визначених законодавством заходів. Для чіткої та структурованої роботи протягом року складіть план роботи з військового обліку на 2027 рік. Такий план допомагає впорядкувати роботу з військовозобов’язаними, призовниками та резервістами, контролювати актуальність облікових даних, своєчасно проводити перевірки документів та виконувати вимоги щодо взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки. Як має виглядати план роботи з військового обліку на 2027 рік (зразок) — у статті
Працівник рятував своє життя та був відсутній на роботі через військову агресію рф? Визнайте причину поважною. Правильно оформити відповідне рішення допоможе зразок наказу
Вічне запитання з кадрової практики: чи долучати до особової справи згоду на обробку персональних даних… Відповідь — ні! Дізнайтесь: які документи можна і потрібно формувати до особової справи працівника, а чого у жодному разі там не має бути.
Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП. Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників, — роз’яснюємо у статті
Будь-яке підприємство може потрапити до плану або позапланової інспекції контролюючих органів. Однією з найбільш хвилюючих для роботодавців є перевірка Держпраці. Вона стосується питань трудового законодавства, дотримання прав працівників та правильності кадрового обліку. Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці — у статті