Ознайомлення працівників з графіком відпусток через систему електронного документообігу

2313
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Запитання

Чи можна ознайомити працівників з графіком відпусток засобами електронного документообігу, якщо це регламентує внутрішній документ?

Відповідь

Законодавство не визначає форми ознайомлення з графіком відпусток. Найпоширеніша форма — ознайомлення під особистий підпис, зокрема за допомогою кваліфікованого чи іншого електронного підпису, який визначили на підприємстві.

Засоби електронної комунікації визначають у трудовому договорі. У трудовому договорі за згодою сторін також можна передбачати альтернативні способи ознайомлення працівника, шляхом обміну повідомленнями.

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
91489

Усе про відпустки: спецпідбірка для кадровика

Організація відпусток — одна з ключових сфер діяльності кадровика. А сама відпустка є ключовою державною гарантією у сфері трудових відносин. Важливо чітко розуміти, які є види відпусток, як їх оформлювати та як правильно здійснюється виплата відпускних — разом із зарплатою чи окремо. У цій спецпідбірці — все про відпустки: від класифікації до практичних нюансів.
61673

Графік відпусток 2026

Планування робочого часу неможливе без заздалегідь складеного графіка відпусток. Графік відпусток 2026 року — документ, який регламентуватиме порядок надання відпусток. Це допоможе уникнути накладок, забезпечити безперервність роботи та гарантувати дотримання трудових прав співробітників. Як скласти графік відпусток на 2026 рік — у статті
5445

Затвердження графіка відпусток

Законодавство не встановлює єдиного алгоритму затвердження графіка відпусток. Оберіть, що підходить саме вашому підприємству або організації. Які є способи для затвердження графіка, розглянемо у статті.
20211