Страхувальник для внесення до Реєстру застрахованих осіб подає: повідомлення про прийняття на роботу, податковий розрахунок, відомості про трудову діяльність та оперативні відомості про трудові відносини.
Не відкладай на завтра те, що треба передати в ПФУ сьогодні
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до територіальних органів Державної податкової служби. Термін подання — до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Податковий розрахунок подається до територіальних органів Державної податкової служби. Термін подання — протягом 40 календарних днів після останнього календарного дня звітного кварталу. Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 до Податкового розрахунку.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються працівником або страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису.
Відомості подаються у вигляді xml-файлу як сканкопії або в оцифрованому вигляді.
Оперативні відомості про трудові відносини подаються роботодавцем через вебпортал ПФУ. Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше наступного дня після настання події. Можливість оперативно подавати відомості реалізована для підприємств, які є критично важливим.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Підпишіться на 
