Як діяти роботодавцю, якщо звільнений працівник не в Україні
У період дії воєнного стану порядок оформлення і ведення трудових книжок у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно згідно із ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX.
Чи правомірно вислати трудову книжку за кордон на прохання звільненого працівника
Також в особливий період сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів з питань трудових відносин.
Пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника згідно із п. 4.2 розділу 4 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників».
Пересилання за межі України дозволів на право носіння зброї, трудових книжок, військових квитків, документів, що посвідчують особу, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.
За інформацією
Східного міжрегіонального управління Держпраці
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
У день звільнення внесіть запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки