Як спростити передавання сканкопій трудової до ПФУ
В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Перед скануванням трудової книжки та надсиланням її до ПФУ, необхідно перевірити такі записи:
- прізвище, ім’я, по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
- дата народження має відповідати даним паспорта;
- зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни;
- у трудовій книжці мають бути: підпис власника книжки, відповідальної особи на підприємстві, печатка підприємства або відділу кадрів;
- мають бути чітко вказані дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів.
Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
