Нові строки зберігання документів з військового обліку діють

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Мін’юст визначило, який період зберігати такі документи

Визначаємо строки зберігання документів

16.04.2025 набрав чинності наказ Мін’юсту від 14.03.2025 № 748/5, яким внесли зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів (далі — Перелік), затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

У Переліку:

  • виклали у новій редакції: статті 47, 48, 668 — 671;
  • доповнили новими статтями 672 — 680.

До внесення змін у Переліку не було строків зберігання для деяких документів, зокрема:

  • копій військово-облікових документів (ВОД);
  • блокнота розписок про вилучення ВОД;
  • книг обліку бланків спеціального військового обліку;
  • передавання бланків спеціального військового обліку та військових квитків.

Зміни збільшили кількість статей, що стосуються військового обліку, вона зросла з 4 до 13.

Детально про строки зберігання документів з військового обліку — у шпаргалці, яку підготували наші експерти.

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
47218

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
113037

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
106537

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
64651

План роботи з військового обліку на 2026 рік

В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
20306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді