Для надання статусу учасника бойових дій працівникам організацій керівники цих організацій у місячний строк після завершення особами виконання завдань АТО в районах її проведення подають на міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі — міжвідомча комісія), утворену Державною службою України у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції, на кожну особу окремо довідки (далі — довідка) за формою згідно з додатком 2 до Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 413 (далі — Порядок), та інші документи, які є підставою для надання особам статусу учасника бойових дій.
Підставою для надання статусу учасника бойових дій є документи про безпосереднє залучення до виконання завдань АТО в районах її проведення або направлення (прибуття) у відрядження для безпосередньої участі в АТО в районах її проведення (витяги з наказів, розпоряджень, посвідчень про відрядження, книг нарядів, матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень), а також документи, що були підставою для прийняття керівниками організацій рішення про направлення осіб у таке відрядження.
На розгляд міжвідомчої комісії виносяться матеріали, до яких на кожну особу долучені такі документи:
1. Довідка (оригінал) із зазначенням районів АТО, у яких особа брала безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення.
2. Витяг з наказу Антитерористичного центру при СБУ про залучення організації або окремих працівників до виконання завдань АТО в районах її проведення.
3. Інші документи із зазначених у пункті 4 Порядку, що підтверджують виконання завдань АТО в районах її проведення або направлення (прибуття) у відрядження для безпосередньої участі в АТО в районах її проведення.
4. Заява особи про надання статусу учасника бойових дій із зазначенням місця її проживання.
5. Згода на збір та обробку персональних даних.
6. Копія сторінок 1 і 2 та розділу “Місце проживання” паспорта особи.
7. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера особі.
8. Інформаційна картка особи.
У посвідченнях про відрядження, маршрутних листах, товарно-транспортних накладних тощо відмітки про місце перебування особи у відрядженні (населений пункт, підпис та печатка) мають підтверджувати факт перебування особи безпосередньо в районах проведення АТО.
Копії документів, що надаються мають бути завірені підписом керівника організації та печаткою.
Надані відомості про особу будуть внесені до єдиного реєстру учасників АТО.
Працівникам організацій, яким за рішенням міжвідомчої комісії надано статус учасника бойових дій, посвідчення учасника бойових дій і відповідний нагрудний знак, видають органи соціального захисту населення за місцем їх реєстрації.
До відома
Підставою для надання передбачених законодавством пільг і компенсацій є саме посвідчення, що підтверджує статус учасника бойових дій.