Які документи не можна апостилювати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роз’яснення Мін’юсту

Для офіційного визнання документів дійсними в інших державах потрібне їх міжнародне підтвердження. Найпоширенішим та найпростішим способом на сьогодні є проставлення апостиля.

Апостилювання документів

Апостиль засвідчує справжність підпису на документі, якість, в якій виступала особа, що підписала його, та автентичність відбитку печатки або штампу на ньому.

Згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, затвердженими наказом Міністерства закордонних справ України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль не проставляється на:

  • оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
  • оригіналах документів, що підтверджують спеціальний статус;
  • військових квитках;
  • трудових книжках;
  • дозволах на носіння зброї;
  • свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів.

Ці документи можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій, засвідчених у нотаріальному порядку.

Також не апостилюють оригінали і копії нормативно-правових актів, роз’яснень та документи, що мають характер листування.

На території України не проставляють апостиль на документах, виданих установами колишніх республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання.

Апостиль може бути проставлено на копіях освітніх документів лише після попереднього проставлення на оригіналах.

Копію документів, виданих органами ДРАЦС, дозволено апостилювати лише за умови попередньої легалізації оригіналу.

За інформацією Мін’юсту

додаток

Зміна істотних умов праці та неповний робочий час

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
22188

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
7715

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
295

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
372

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
544189

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді