Для офіційного визнання документів дійсними в інших державах потрібне їх міжнародне підтвердження. Найпоширенішим та найпростішим способом на сьогодні є проставлення апостиля.
Апостиль засвідчує справжність підпису на документі, якість, в якій виступала особа, що підписала його, та автентичність відбитку печатки або штампу на ньому.
Згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, затвердженими наказом Міністерства закордонних справ України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль не проставляється на:
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
- оригіналах документів, що підтверджують спеціальний статус;
- військових квитках;
- трудових книжках;
- дозволах на носіння зброї;
- свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів.
Ці документи можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій, засвідчених у нотаріальному порядку.
Також не апостилюють оригінали і копії нормативно-правових актів, роз’яснень та документи, що мають характер листування.

Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
На території України не проставляють апостиль на документах, виданих установами колишніх республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання.
Апостиль може бути проставлено на копіях освітніх документів лише після попереднього проставлення на оригіналах.
Копію документів, виданих органами ДРАЦС, дозволено апостилювати лише за умови попередньої легалізації оригіналу.
За інформацією Мін’юсту