Документи про освіту в цифровому форматі

2009

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Матійко
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
КМУ затвердив Порядок, який дозволяє створити та використовувати електронні документи про освіту
Питання-відповідь

5 травня 2025 р. КМУ оприлюднив постанову від 02.05.2025 № 508, якою затвердив Порядок формування та застосування е-документа про освіту (далі — Порядок № 508). Він запускає повноцінну систему електронних документів про освіту — е-документ.

Порядок № 508 дозволяє зберігати, пред’являти та передавати інформацію про освіту в цифровому форматі за допомогою застосунку чи порталу Дія.

Е-документ про освіту — електронна форма документа про освіту, що містить унікальний електронний ідентифікатор: QR-код, штрих-код або цифровий код. Е-документ про освіту створюється на основі записів у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі — ЄДЕБО). Е-документ можна сформувати безоплатно та добровільно. До е-документа про освіту може формуватися е-додаток, якщо відповідні дані наявні в ЄДЕБО та за технічної можливості Порталу Дія.

Послуга доступна особам віком від 14 років, які є власником документа про освіту, додатка до нього та мають реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі — РНОКПП). РНОКПП використовують коли проходять електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Е-документ про освіту та е-додаток можуть використовуватися замість і без додаткового пред’явлення документа та додатка до нього про:

  • базову середню освіту;
  • повну загальну середню освіту;
  • професійну (професійно-технічну) освіту;
  • фахову передвищу освіту;
  • вищу освіту;
  • про науковий ступінь.

Перевірити достовірність е-документа про освіту та е-додатка можна за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія разом з унікальним електронним ідентифікатором, у режимі реального часу шляхом отримання інформації з ЄДЕБО.

Е-документ про освіту можна надсилати безпосередньо через Портал Дія або на електронну пошту з дотриманням вимог інформаційної безпеки, а також за умови, якщо органи держвлади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи уклали з технічним адміністратором Порталу Дія договори приєднання.

Якщо виявили неточності або якщо е-документ про освіту не формується власник документа може подати через Портал Дія запит про уточнення в ЄДБО, після чого оновлені дані знову стануть доступними для перевірки або формування нового е-документа.

Нагадаємо, із 1 квітня 2023 року до 1 квітня 2025 року відповідно до постанови КМУ від 04.11.2022 № 1242 діяв експериментальний проєкт щодо формування та застосування єДокумента про освіту. Його норми фактично відображає Порядок № 508.

За інформацією КМУ

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26087

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
91752

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20451

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
7430

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді