Документи про освіту в цифровому форматі

5 травня 2025 р. КМУ оприлюднив постанову від 02.05.2025 № 508, якою затвердив Порядок формування та застосування е-документа про освіту (далі — Порядок № 508). Він запускає повноцінну систему електронних документів про освіту — е-документ.

Порядок № 508 дозволяє зберігати, пред’являти та передавати інформацію про освіту в цифровому форматі за допомогою застосунку чи порталу Дія.

Е-документ про освіту — електронна форма документа про освіту, що містить унікальний електронний ідентифікатор: QR-код, штрих-код або цифровий код. Е-документ про освіту створюється на основі записів у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі — ЄДЕБО). Е-документ можна сформувати безоплатно та добровільно. До е-документа про освіту може формуватися е-додаток, якщо відповідні дані наявні в ЄДЕБО та за технічної можливості Порталу Дія.

Послуга доступна особам віком від 14 років, які є власником документа про освіту, додатка до нього та мають реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі — РНОКПП). РНОКПП використовують коли проходять електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Е-документ про освіту та е-додаток можуть використовуватися замість і без додаткового пред’явлення документа та додатка до нього про:

• базову середню освіту;
• повну загальну середню освіту;
• професійну (професійно-технічну) освіту;
• фахову передвищу освіту;
• вищу освіту;
• про науковий ступінь.

Перевірити достовірність е-документа про освіту та е-додатка можна за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія разом з унікальним електронним ідентифікатором, у режимі реального часу шляхом отримання інформації з ЄДЕБО.

Е-документ про освіту можна надсилати безпосередньо через Портал Дія або на електронну пошту з дотриманням вимог інформаційної безпеки, а також за умови, якщо органи держвлади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи уклали з технічним адміністратором Порталу Дія договори приєднання.

Якщо виявили неточності або якщо е-документ про освіту не формується власник документа може подати через Портал Дія запит про уточнення в ЄДБО, після чого оновлені дані знову стануть доступними для перевірки або формування нового е-документа.

Нагадаємо, із 1 квітня 2023 року до 1 квітня 2025 року відповідно до постанови КМУ від 04.11.2022 № 1242 діяв експериментальний проєкт щодо формування та застосування єДокумента про освіту. Його норми фактично відображає Порядок № 508.

За інформацією КМУ