Документи про освіту в цифровому форматі

808

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Матійко
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
КМУ затвердив Порядок, який дозволяє створити та використовувати електронні документи про освіту
Питання-відповідь

5 травня 2025 р. КМУ оприлюднив постанову від 02.05.2025 № 508, якою затвердив Порядок формування та застосування е-документа про освіту (далі — Порядок № 508). Він запускає повноцінну систему електронних документів про освіту — е-документ.

Порядок № 508 дозволяє зберігати, пред’являти та передавати інформацію про освіту в цифровому форматі за допомогою застосунку чи порталу Дія.

Е-документ про освіту — електронна форма документа про освіту, що містить унікальний електронний ідентифікатор: QR-код, штрих-код або цифровий код. Е-документ про освіту створюється на основі записів у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі — ЄДЕБО). Е-документ можна сформувати безоплатно та добровільно. До е-документа про освіту може формуватися е-додаток, якщо відповідні дані наявні в ЄДЕБО та за технічної можливості Порталу Дія.

Послуга доступна особам віком від 14 років, які є власником документа про освіту, додатка до нього та мають реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі — РНОКПП). РНОКПП використовують коли проходять електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Е-документ про освіту та е-додаток можуть використовуватися замість і без додаткового пред’явлення документа та додатка до нього про:

  • базову середню освіту;
  • повну загальну середню освіту;
  • професійну (професійно-технічну) освіту;
  • фахову передвищу освіту;
  • вищу освіту;
  • про науковий ступінь.

Перевірити достовірність е-документа про освіту та е-додатка можна за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія разом з унікальним електронним ідентифікатором, у режимі реального часу шляхом отримання інформації з ЄДЕБО.

Е-документ про освіту можна надсилати безпосередньо через Портал Дія або на електронну пошту з дотриманням вимог інформаційної безпеки, а також за умови, якщо органи держвлади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи уклали з технічним адміністратором Порталу Дія договори приєднання.

Якщо виявили неточності або якщо е-документ про освіту не формується власник документа може подати через Портал Дія запит про уточнення в ЄДБО, після чого оновлені дані знову стануть доступними для перевірки або формування нового е-документа.

Нагадаємо, із 1 квітня 2023 року до 1 квітня 2025 року відповідно до постанови КМУ від 04.11.2022 № 1242 діяв експериментальний проєкт щодо формування та застосування єДокумента про освіту. Його норми фактично відображає Порядок № 508.

За інформацією КМУ

Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
66922

Роль кадровика в командній роботі

Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
236

Психологія конфлікту: чому ми сваримось на роботі

Конфлікт — це зіткнення протилежних інтересів, цінностей, поглядів або потреб. Конфлікти на робочому місці виникають через взаємодію різних особистостей, посадових функцій та очікувань. У цій статті ви знайдете секрети вирішення трудових конфліктів, все про роль кадровика у врегулюванні спорів, а також кадрові політики і уникнення конфліктів у трудовому просторі.
368

Кадрова безпека підприємства

У сучасних умовах глобальної конкуренції та постійних змін на ринку праці, кадрова безпека підприємства набуває все більшого значення для стабільного функціонування будь-якого підприємства. Як кадровику запобігти внутрішнім загрозам та стабільно підтримувати кадрову безпеку на підприємстві — читайте у статті.
402

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
15609

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді