Пенсійний фонд України формує та веде Реєстр застрахованих осіб. Відомості до Реєстру, зміни та уточнення вносять в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей про трудові відносини, нараховану зарплату застрахованих осіб, з якої сплачено страхові внески.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб внести до Реєстру застрахованих осіб інформацію про трудові відносини, страхувальник повинен подати таку звітність:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Податковий розрахунок.
Відомості про трудову діяльність працівника.
Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу одним із таких способів:
- у вигляді сканкопій передбачених законодавством документів;
- в оцифрованому вигляді — в електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів.
Інформація про трудову діяльність працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Підпишіться на 
