Пенсійний фонд України формує та веде Реєстр застрахованих осіб. Відомості до Реєстру, зміни та уточнення вносять в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей про трудові відносини, нараховану зарплату застрахованих осіб, з якої сплачено страхові внески.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб внести до Реєстру застрахованих осіб інформацію про трудові відносини, страхувальник повинен подати таку звітність:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Податковий розрахунок.
Відомості про трудову діяльність працівника.
Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу одним із таких способів:
- у вигляді сканкопій передбачених законодавством документів;
- в оцифрованому вигляді — в електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів.
Інформація про трудову діяльність працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Підпишіться на 
