Пенсійний фонд України формує та веде Реєстр застрахованих осіб. Відомості до Реєстру, зміни та уточнення вносять в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей про трудові відносини, нараховану зарплату застрахованих осіб, з якої сплачено страхові внески.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб внести до Реєстру застрахованих осіб інформацію про трудові відносини, страхувальник повинен подати таку звітність:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Податковий розрахунок.
Відомості про трудову діяльність працівника.
Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу одним із таких способів:
- у вигляді сканкопій передбачених законодавством документів;
- в оцифрованому вигляді — в електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів.
Інформація про трудову діяльність працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Підпишіться на 
