Електронні трудові книжки офіційно почали діяти з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочали п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб відцифрувати документ, що підтверджує страховий стаж, необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку або інших документів про стаж.
До переліку можна долучити:
- документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Скановані копії мають бути кольорові та чіткі і відображати всі реквізити документа. Рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi, а формат зображення має бути .jpg або .pdf. Розмір файлу не має перевищувати 1 Мб.
За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Підпишіться на 
