Електронні трудові книжки офіційно почали діяти з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочали п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб відцифрувати документ, що підтверджує страховий стаж, необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку або інших документів про стаж.
До переліку можна долучити:
- документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Скановані копії мають бути кольорові та чіткі і відображати всі реквізити документа. Рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi, а формат зображення має бути .jpg або .pdf. Розмір файлу не має перевищувати 1 Мб.
За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Підпишіться на 
