Електронні трудові книжки офіційно почали діяти з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочали п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Щоб відцифрувати документ, що підтверджує страховий стаж, необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку або інших документів про стаж.
До переліку можна долучити:
- документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Скановані копії мають бути кольорові та чіткі і відображати всі реквізити документа. Рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi, а формат зображення має бути .jpg або .pdf. Розмір файлу не має перевищувати 1 Мб.
За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
