Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

2936

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.

Щоб подати документи онлайн, потрібно:

  1. Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

  2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».

  3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.

  4. Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.

  5. Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Як передати файли до ПФУ

Вимоги до сканкопій:

  • Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.

  • Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.

  • Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.

  • Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.

  • Назви файлів повинні відповідати виду документа.

Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Івано-Франківській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75967

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65074

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28724

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33154

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28813

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді