Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.
Щоб подати документи онлайн, потрібно:
Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».
Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.
Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.
Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».
Як передати файли до ПФУ
Вимоги до сканкопій:
Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.
Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.
Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.
Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.
Назви файлів повинні відповідати виду документа.
Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.
За інформацією Головного управління
ПФУ в Івано-Франківській області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.