Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

3485

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.

Щоб подати документи онлайн, потрібно:

  1. Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

  2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».

  3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.

  4. Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.

  5. Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Як передати файли до ПФУ

Вимоги до сканкопій:

  • Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.

  • Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.

  • Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.

  • Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.

  • Назви файлів повинні відповідати виду документа.

Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Івано-Франківській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Не пропустіть жовтневі строки: військовий облік на підприємстві

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11690

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
31577

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24716

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
200212