Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

2192

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.

Щоб подати документи онлайн, потрібно:

  1. Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

  2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».

  3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.

  4. Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.

  5. Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Як передати файли до ПФУ

Вимоги до сканкопій:

  • Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.

  • Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.

  • Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.

  • Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.

  • Назви файлів повинні відповідати виду документа.

Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Івано-Франківській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
95794

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
162322

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21693

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
165780

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді