Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.
Щоб подати документи онлайн, потрібно:
Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».
Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.
Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.
Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».
Як передати файли до ПФУ
Вимоги до сканкопій:
Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.
Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.
Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.
Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.
Назви файлів повинні відповідати виду документа.
Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.
За інформацією Головного управління
ПФУ в Івано-Франківській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.