Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд оприлюднив покрокову інструкцію для тих, хто хоче подати сканкопії трудової книжки через вебпортал електронних послуг. Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів

Трудова книжка онлайн: що потрібно для подання сканкопії в ПФУ

Процедура є частиною кампанії з оцифрування паперових трудових книжок.

Щоб подати документи онлайн, потрібно:

  1. Авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

  2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини».

  3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.

  4. Завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.

  5. Підписати форму КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Як передати файли до ПФУ

Вимоги до сканкопій:

  • Максимальний розмір кожного файлу — 1 Мб.

  • Допустимі формати: JPG, JPEG, PDF.

  • Якщо документ має кілька сторінок, їх потрібно сканувати повністю та прикріпити одним файлом.

  • Сканкопії мають бути з оригіналів, у кольорі, чіткі та читабельні.

  • Назви файлів повинні відповідати виду документа.

Подання сканованих трудових книжок — це один із кроків до повної цифровізації трудових даних і спрощення доступу до них як для працівників, так і для державних органів.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Івано-Франківській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30081

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24209

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192188

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80129

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді