Як перевести трудову книжку в електронну форму

51

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Працівник або роботодавець може оцифрувати записи через кабінет на порталі ПФУ. Дедлайн — червень 2026 року

Як перевести трудову книжку в електронну формуЕлектронна трудова книжка повністю замінює паперовий документ. Сервіс запровадив Пенсійний фонд України для спрощення документообігу, уникнення втрати або пошкодження документів і вдосконалення обліку трудової діяльності.

Актуально

Оцифрувати трудову книжку можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для цього потрібно підготувати:

  • скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;
  • копії документів, на підставі яких зроблено записи в трудовій книжці (за потреби);
  • документи, що підтверджують страховий стаж — диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.

Перехід на електронні трудові книжки Цифрова трудова книжка дозволяє працівнику перевірити свій страховий стаж у будь-який момент, а в майбутньому — вийти на пенсію автоматично, без звернення до ПФУ.

За інформацією Головного управління ПФУ в Луганській області

Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31615

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
82079

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67663

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6224

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33039

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді