Як перевести трудову книжку в електронну форму

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Працівник або роботодавець може оцифрувати записи через кабінет на порталі ПФУ. Дедлайн — червень 2026 року

Як перевести трудову книжку в електронну формуЕлектронна трудова книжка повністю замінює паперовий документ. Сервіс запровадив Пенсійний фонд України для спрощення документообігу, уникнення втрати або пошкодження документів і вдосконалення обліку трудової діяльності.

Оцифрувати трудову книжку можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для цього потрібно підготувати:

  • скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;
  • копії документів, на підставі яких зроблено записи в трудовій книжці (за потреби);
  • документи, що підтверджують страховий стаж — диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.

Перехід на електронні трудові книжки Цифрова трудова книжка дозволяє працівнику перевірити свій страховий стаж у будь-який момент, а в майбутньому — вийти на пенсію автоматично, без звернення до ПФУ.

За інформацією Головного управління ПФУ в Луганській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31611

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27910

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69674

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86487

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159670

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді