Як перевести трудову книжку в електронну форму

526

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Працівник або роботодавець може оцифрувати записи через кабінет на порталі ПФУ. Дедлайн — червень 2026 року

Як перевести трудову книжку в електронну формуЕлектронна трудова книжка повністю замінює паперовий документ. Сервіс запровадив Пенсійний фонд України для спрощення документообігу, уникнення втрати або пошкодження документів і вдосконалення обліку трудової діяльності.

Актуально

Оцифрувати трудову книжку можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для цього потрібно підготувати:

  • скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;
  • копії документів, на підставі яких зроблено записи в трудовій книжці (за потреби);
  • документи, що підтверджують страховий стаж — диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.

Перехід на електронні трудові книжки Цифрова трудова книжка дозволяє працівнику перевірити свій страховий стаж у будь-який момент, а в майбутньому — вийти на пенсію автоматично, без звернення до ПФУ.

За інформацією Головного управління ПФУ в Луганській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75967

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65074

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28724

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33154

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28813

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді