Як перевести трудову книжку в електронну форму

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Працівник або роботодавець може оцифрувати записи через кабінет на порталі ПФУ. Дедлайн — червень 2026 року

Як перевести трудову книжку в електронну формуЕлектронна трудова книжка повністю замінює паперовий документ. Сервіс запровадив Пенсійний фонд України для спрощення документообігу, уникнення втрати або пошкодження документів і вдосконалення обліку трудової діяльності.

Оцифрувати трудову книжку можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для цього потрібно підготувати:

  • скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;
  • копії документів, на підставі яких зроблено записи в трудовій книжці (за потреби);
  • документи, що підтверджують страховий стаж — диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.

Перехід на електронні трудові книжки Цифрова трудова книжка дозволяє працівнику перевірити свій страховий стаж у будь-який момент, а в майбутньому — вийти на пенсію автоматично, без звернення до ПФУ.

За інформацією Головного управління ПФУ в Луганській області

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22023

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68283

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84982

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153790

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103108

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді